DIE TECHNIK MACHT’S MÖGLICH.
WIR MACHEN’S MAGISCH.

Hybrid-Events

BESONDERE ZEITEN ERFORDERN BESONDERE ERLEBNISSE.

The Show must go on. Also bringen wir Ihre firmeneigene Talkshow, die Produktpräsentation oder den Messeauftritt einfach online. Als Live-Stream-Event von uns perfekt geplant und technisch hochprofessionell umgesetzt. Die wichtigsten Protagonisten sind in unserem Sendestudio im Kempten vor Ort, die anderen erleben das Event in Echtzeit vor den Bildschirmen. Live-Moderation, Promi-Faktor und Begeisterungsstürme inklusive. Und das alles 100% Corona-konform.

Warum ein HYBRID-EVENT?

Gemeinsame Erlebnisse verbinden
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen weltweit

An den Kosten sparen –
aber nicht am Spaßfaktor

New Work, new Teamwork: Ortsunabhängiges
und klimafreundliches Eventformat

Ihre Vorteile mit Allgäu Events

Vorteile

Wir organisieren Ihr Hybrid-Event –
von der Idee bis zur Umsetzung

Vorteile

Professionelles Sendestudio
für beste Ton- und Full HD Bild-Qualität

Vorteile

Auf Wunsch: Live-Auftritte
von prominenten Persönlichkeiten

Unsere Hybrid-Events

Damit die Magie auch virtuell überspringt: Wir organisieren Ihr interaktives Firmenevent als echte Tagungsalternative oder digitale Produktvorstellung.

Kleine Box, große Begeisterung: Verbunden über den Live-Stream lösen Sie im Team gegen die Zeit eine ganze Box voller Rätsel und actionreicher Aufgaben.

Teamspirit geht durch den Magen: Unsere hybriden Kochevents inklusive Gourmet-Box und Profikoch schmecken Ihrem Team auch von Zuhause aus.

Unsere Antwort auf die Frage, wie Sie auch im Homeoffice verbunden bleiben: Die große, interaktive Quizshow als digitales Live-Format.

And Action: In kleinen Teams drehen Sie Szene für Szene den nächsten Blockbuster der Unternehmenskultur. Digital vernetzt – von Hollywood bis Mindelheim.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQ Teamevent

Welches Teamevent im Allgäu passt am besten zu uns?

Je nachdem, mit welchem Ziel Sie das Teamevent planen, haben wir verschiedene Konzepte für Sie ausgearbeitet. Wollen Sie lieber ein Kennenlernen der Teilnehmer oder wollen Sie vorhandene Beziehungen festigen? Soll es ein mehrtägiges Event werden oder haben Sie nur einenTag Zeit? Reaktionsfähigkeit, Logik, Kommunikation und viele weitere Fähigkeiten lassen sich bei jedem Teamevent trainieren. Je nach Teamgröße und Ziel haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern können Sie aus dem größten Portfolio auswählen. Natürlich beraten wir Sie auch gerne zu inidivduellen Eventkonzepten!

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

Was kostet ein Teamevent im Allgäu?

Da wir als Eventagentur die unterschiedlichsten Konzepte für Teamevents anbieten, gibt es auch keine genaue „Preisliste“, mit der man sofort ausrechnen kann, was ein Konzept kostet. Auch die Anzahl der Teilnehmer / Gäste spielt in diesem Fall eine wichtige Rolle. So lassen sich bei größeren Teilnehmerzahlen die Kosten für zum Beispiel Transfers, Konzepterstellung usw. leichter „umlegen“. Grundsätzlich kann man nach drei unterschiedlichen Veranstaltungstypen unterscheiden:

a) Tagesevent:

Allgäu Events hat sich mit eigenen Produkten auf hochqualitative und vor allem maßgeschneiderte Teamevents spezialisiert. Wir können zwar auch die klassische „Hüttenolympiade“ als Ergänzungsprogramm für ab 39 €, jedoch laufen wir so richtig auf Hochtouren, wenn wir wirklich das „Ziel“ Ihres Events mit unseren Konzepten transportieren können. Das heißt im Umkehrschluss aber nicht, dass automatisch mehr Geld das Ziel umso leichter erreichbar macht. Ganz im Gegenteil. Gute Eventkonzepte, wie zum Beispiel unsere Alpenrallyes, passen zwar perfekt als Incentive Programm bzw. als Belohnung, eignen sich aber nicht wirklich, um die Botschaft eines wirklichen Gemeinschaftsgefühls transportieren zu können. Bzw. nur wenn Sie für eine Truppe mit 100 Mann diese auf 50 Busse aufteilen und somit alle wieder in einem „Boot“ sitzen. Allerdings ist hier die Frage, wie attraktiv dann genau dieses Konzept für Ihr Team ist oder ob man diese Botschaft nicht einfacher transportieren kann. Auf den Punkt gebracht: Für ein gutes Tagesevent mit Catering, Getränken und Konzept sollten Sie 100 € aufwärts einkalkulieren. Einen guten Überblick bietet hier auch unser Eventkatalog, um sich erste Anregungen zu holen. Hier sind auch konkrete Richtpreise genannt.

b) Mehrtägiges Teamevent:

Für mehrtägige Veranstaltungen gilt ein einfacher Richtwert für die Kosten vor Ort (dieser kann natürlich auch je nach Wahl von Hotels, Events und Locations variieren):

1. Hotelübernachtung: 100 € pro Zimmer

2. Aktivität: 120 € für eine Tagesaktivität

3. Verpflegung tagsüber: 25 €

4. Abendessen: 35 €

5. Pauschale für etwaige Transfers usw.: 15 €

6. Kosten für Agentur: 25 €

Das ergibt pro Person einen Basis von ca. 200 €. Bei einem 3-Tages Event liegen somit die Kosten pro Person bei ca. 500 € pro Person. Je nach Wahl von Aktivitäten, Locations und auch der Zimmerbelegung können diese aber auch im Extremfall um bis zum 40%  variieren.

c) Incentive Reisen:

Ein vernünftiges Konzept für eine Incentive Reise ins Ausland geht im Durchschnitt bei ca. 500 € pro Tag los. Dies hängt natürlich aber stark von der Zieldestination ab. Die Kosten am Zielort unterscheiden sich meist nicht so sehr von den Gegebenheiten, die man in Deutschland vorfindet. Teuer können unter Umständen Flüge zur Destination sein, die das Budget regelrecht „auffressen“. Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen hier jedoch auch entsprechende Hilfestellungen und Varianten bei der Wahl der Destination geben. Qualität hat seinen Preis – um zielgerichtete und nachhaltige Events im Ausland anbieten zu können, ist ein hohes Maß an Destinations-Know-How, Konzeptionsarbeit und auch Organisation notwendig. Aus diesem Grund liegen die Agenturkosten, mit denen Sie in jedem Fall rechnen müssen, bei mindesten 7.500,€ für eine Incentive Reise.

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

Ist es möglich, Teilnehmer für ein Teamevent im Allgäu nachzumelden?

Unsere Angebote sind natürlich immer an eine bestimmte Personenzahl gebunden. Sollten Sie jedoch mal noch „Nachzügler“ haben, so finden wir sicherlich eine entsprechende Lösung dafür. Je früher Sie uns darauf ansprechen, desto besser für die Planung. Wir bleiben während der gesamten Planungsphase in Kontakt mit Ihnen, deshalb sind kleine Änderung fast nie ein Problem.

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

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