FAQ Informationen

Welche Informationen sind für die Erstellung eines ersten Angebots für eine Firmenfeier oder einen Betriebsausflug notwendig?

 

Sie wollen eine entsprechendes Event planen? Gerne unterstützen wir Sie dabei! Je mehr Informationen wir für den ersten Schritt schon bekommen können, desto gezielter können wir ein erstes Angebot ausarbeiten. 
 
Sie haben noch gar keine Idee zu wie und was und haben einfach den Auftrag bekommen, ersten Input einzuholen? Auch kein Problem. Mit unserem Eventkatalog können Sie Ihrem Vorgesetzten schnell und unkompliziert erste Informationen zur Hand geben. 

In der Regel erstellen wir Ihnen in der Zwischenzeit ein auf Ihre Firmenfeier maßgeschneidertes erstes Angebot innerhalb von 48 Stunden! Dieses beinhaltet eine erste Kostenindikation und den groben Rahmen Ihres Betriebsausflugs. Je mehr mehr Informationen wir im Vorfeld bekommen, desto genauer kommt dieses Konzept schon an Ihre Wünsche heran.
 
Der Erfolg Ihrer Firmenfeier oder Ihres Betriebsausflugs ist für uns entscheidend. Deshalb fragen wir Sie immer am Anfang direkt nach dem Ziel Ihrer Veranstaltung und was Sie damit bei Ihren Teilnehmern erreichen wollen.
 
Ein zweiter für uns in der Angebotsphase sehr wichtiger Faktor ist das Budget! Es kommt oft die Anforderungen – bieten Sie uns doch mal etwas schönes an. Leider machen wir damit aber einen kompletten Schuss ins Blaue, der damit auch gewaltig daneben gehen kann. Das Budget benötigen wir nicht für die Anpassung unserer Preise (wie oft vermutet), sondern schlichtweg dafür, um abschätzen zu können, wie ausgefallen oder kostenintensiv eine Firmenfeier sein darf. Der Preis für ein einfaches Abendessen mit 50 Personen und dazugehörigen Musiker ist nicht vergleichbar mit einem Galaabend in einer extra dafür aufgebauten Location inklusive umfangreichen Rahmenprogramm und einer ganzen Band! Auch macht es einen Unterschied, ob ein Event 3 Tage in München stattfinden soll, oder die Incentive Reise nach Finnland gehen soll. 
Wir helfen Ihnen gerne an dieser Stelle auch schon im Beratungsgespräch mit einer ungefähren Preisindikation!
 
Hier finden Sie hilfreiche Stichpunkte die wir für die Erstellung eines Konzepts für eine FirmenEvent (egal ob Betriebsausflug, Firmenfeier oder jegliche andere Veranstaltung) benötigen:
 
  • Ziel der Veranstaltung (Was wollen Sie erreichen?).
  • Was wurde schon mal gemacht? (Wir wollen Ihnen ungern im ersten Vorschlag ein ähnliches Konzept anbieten!)
  • Ungefähre Zahl der Teilnehmer (Dies hilft uns für die Erfassung und Planung von Kapazitäten) 
  • Gibt es schon eine Region / Destination, die Sie ins Auge gefasst haben? (Somit können wir auch direkt eine erste Kostenindikation geben)
  • Budget (ein erster Anhaltspunkt hilft uns hier schon weiter – z.B. 200,-, 500,-, 1000,-, 4000,- Euro pro Person?).
  • Veranstaltungsdatum (Hier reicht uns auch schon im ersten Schritt ein Zeitraum).
  • Dauer (3 Stunden? 2 Tage? eine Woche?).
  • Gibt es Bereiche, die Sie selbst organisieren möchten? (Hotel, Transfer z.B.)
 
Schritt für Schritt zum Event! Fragen Sie uns schon bei der ersten Idee. Wir stehen gerne bei den einzelnen Steps beratend zur Seite.

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