FAQ Corporate Event

Wie ist der Planungsablauf bei einem Corporate Event?

Keine unsere Veranstaltungen ist gleich! Dennoch haben wir bei uns klare Standards wie die Planung jedes Corporate Events abläuft.
 
Zum besseren Verständnis haben wir hier die verschiedenen Planungsschritte bei einem Corporarte skizziert:
  1. Angebotsphase / Buchung
  2. Übergabe / Absprachen Projektteam (direkt im Anschluss an die Buchung)
  3. kurz vor der Veranstaltung (ca. 1-4 Tage)
  4. Life! Während des Event
  5. Follow-Up
a) Angebotsphase / Buchung für Corporate Events
Ein Senior Projektleiter begleitet und berät Sie während der Angebotsphase und beantwortet Fragen zu verschiedenen Möglichkeiten der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung. Sämtliche Absprachen sind bei uns zentral im System gespeichert, sodass Ihnen selbst bei Abwesenheit jederzeit auch ein Assistent bei Fragen weiterhelfen kann.
Die Buchung sprechen Sie mit unserem Projektleiter ab. Hier geht es vor allem um Absprachen bzgl. Rechnungsstellung und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
 
b) Übergabe / Absprachen Projektteam
Wir haben in unserem Haus ein speziell für die Umsetzung von Corporate Events Koordinatoren-Team. Die Projektkoordinatoren sind ausschließlich damit beschäftigt, bereits gebuchte Veranstaltungen zu übernehmen, Leistungen und Mitarbeiter zu disponieren und vor allem mit Ihnen auch Detailabsprachen abzuklären! Somit haben Sie immer einen Ansprechpartner, der voll im Thema ist und sich nicht erst wieder jedes Mal in das Event einarbeiten muss. Änderungen wie z.B. Menüauswahl, Absprachen zu Zeiten usw. geschehen somit fast live und bedürfen keine langen Warte- oder Rückmeldezeiten.
Selbstverständlich behalten unsere Projektleiter immer noch den Überblick bei Ihrer Veranstaltung und werden zu wichtigen Themen von unseren Koordinatoren informiert. Sollte es wesentliche Änderungen wie z.B. Stornierungen oder die Neusausrichtung der Veranstaltung betreffen, sind unsere Projektleiter natürlich immer noch zur Stelle!
 
c) kurz vor der Veranstaltung 
In der „heißen Phase“ bei Ihrem Corporate Event gehen wir sehr sensibel mit Änderungen und vor allem Bedingungen wie dem Wetter um! Sie bekommen aktiv von uns Rückmeldung zu möglichen Änderungen im Programmablauf, wenn dieses doch mal nicht mitspielen sollte. Hier befinden wir uns mit Ihnen (sofern gewünscht!) im engen Austausch.
 
d) Life! Während des Events
Je nach Umfang der Events haben Sie mindestens einen Koordinator, Projektleiter oder Head Guide als Ansprechpartner an Ihrer Seite. Dieser kennt das Gesamtkonzept und kann jederzeit Fragen, Wünsche oder falls nötig Änderungen selbständig mit Ihnen absprechen. 
 
e) Nach dem Event ist vor dem Event
Im Nachgang der Veranstaltung sprechen wir, nach Erhalt aller Endabrechnungen unserer Dienstleister, das Ergebnis Ihres Events ab. Der zuständige Koordinator stellt Ihnen die Schlussrechnung zusammen und sendet Ihnen diese zur Kontrolle. Fotos und Videos zu Ihrem Corporate Event erhalten Sie innerhalb von einer Woche oder falls gewünscht früher.

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