TEAMBUILDING EVENTS
GEMEINSAM GEHT MEHR

Events in München

WIR MACHEN AUS KOLLEGEN EIN TEAM.

Erfolgreiche Unternehmen leben von ihrem Teamspirit. Und manchmal muss man ihn auch neu entfachen. Vortex Events bringt Ihre Mitarbeiter zusammen. Und wenn’s sein muss, an ihre Grenzen.

Mit unterschiedlichen, individualisierbaren Erlebnismodulen zeigen wir auf, wo Optimierungspotenzial besteht – und nutzen es! Jeder bringt seine persönlichen Stärken ein und alle wachsen über sich hinaus. Für große Emotionen, die nachhaltig zusammen schweißen.

Warum ein Teambuilding event?

Spürbar verbesserte
Kommunikation im Team

Gruppendynamische Erlebnisse
fördern den Zusammenhalt

Aus Emotion entsteht Motivation – 
aus Motivation entsteht Erfolg

Ihre Vorteile mit Vortex Events

Vorteile

Jederzeit professionelle Unterstützung – 
ob bei der Ideenfindung oder vor Ort

Vorteile

Hier gibt‘s nichts von der Stange:
Jedes Event ist einzigartig

Vorteile

Mehr als 350 erfolgreiche
Veranstaltungen pro Jahr und weltweit 

Ausgewählte Teambuilding Events:

KOMMUNIKATION IST ALLES –
KONTAKTIEREN SIE UNS!

Wir hören zu, fragen nach und planen Ihr Event dann individuell.
Und auf Wunsch bis ins kleine Detail.


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Zufriedene Kunden

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

— Simon Weber
CO-Founder Steelmedia

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

— Sarah Spooky
Designer Steelmedia

A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.

— Eddy Van Hal
Director SEO Inc.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

FAQ Teamevent

Welches Teamevent im Allgäu passt am besten zu uns?

Je nachdem, mit welchem Ziel Sie das Teamevent planen, haben wir verschiedene Konzepte für Sie ausgearbeitet. Wollen Sie lieber ein Kennenlernen der Teilnehmer oder wollen Sie vorhandene Beziehungen festigen? Soll es ein mehrtägiges Event werden oder haben Sie nur einen Tag Zeit? Reaktionsfähigkeit, Logik, Kommunikation und viele weitere Fähigkeiten lassen sich bei jedem Teamevent trainieren. Je nach Teamgröße und Ziel haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern können Sie aus dem größten Portfolio auswählen. Natürlich beraten wir Sie auch gerne zu inidivduellen Eventkonzepten!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Was kostet ein Teamevent im Allgäu?

Da wir als Eventagentur die unterschiedlichsten Konzepte für Teamevents anbieten, gibt es auch keine genaue „Preisliste“, mit der man sofort ausrechnen kann, was ein Konzept kostet. Auch die Anzahl der Teilnehmer / Gäste spielt in diesem Fall eine wichtige Rolle. So lassen sich bei größeren Teilnehmerzahlen die Kosten für zum Beispiel Transfers, Konzepterstellung usw. leichter „umlegen“. Grundsätzlich kann man nach drei unterschiedlichen Veranstaltungstypen unterscheiden:

a) Tagesevent:

Allgäu Events hat sich mit eigenen Produkten auf hochqualitative und vor allem maßgeschneiderte Teamevents spezialisiert. Wir können zwar auch die klassische „Hüttenolympiade“ als Ergänzungsprogramm für ab 39 €, jedoch laufen wir so richtig auf Hochtouren, wenn wir wirklich das „Ziel“ Ihres Events mit unseren Konzepten transportieren können. Das heißt im Umkehrschluss aber nicht, dass automatisch mehr Geld das Ziel umso leichter erreichbar macht. Ganz im Gegenteil. Gute Eventkonzepte, wie zum Beispiel unsere Alpenrallyes, passen zwar perfekt als Incentive Programm bzw. als Belohnung, eignen sich aber nicht wirklich, um die Botschaft eines wirklichen Gemeinschaftsgefühls transportieren zu können. Bzw. nur wenn Sie für eine Truppe mit 100 Mann diese auf 50 Busse aufteilen und somit alle wieder in einem „Boot“ sitzen. Allerdings ist hier die Frage, wie attraktiv dann genau dieses Konzept für Ihr Team ist oder ob man diese Botschaft nicht einfacher transportieren kann. Auf den Punkt gebracht: Für ein gutes Tagesevent mit Catering, Getränken und Konzept sollten Sie 100 € aufwärts einkalkulieren. Einen guten Überblick bietet hier auch unser Eventkatalog, um sich erste Anregungen zu holen. Hier sind auch konkrete Richtpreise genannt.

b) Mehrtägiges Teamevent:

Für mehrtägige Veranstaltungen gilt ein einfacher Richtwert für die Kosten vor Ort (dieser kann natürlich auch je nach Wahl von Hotels, Events und Locations variieren):

1. Hotelübernachtung: 100 € pro Zimmer

2. Aktivität: 120 € für eine Tagesaktivität

3. Verpflegung tagsüber: 25 €

4. Abendessen: 35 €

5. Pauschale für etwaige Transfers usw.: 15 €

6. Kosten für Agentur: 25 €

Das ergibt pro Person einen Basis von ca. 200 €. Bei einem 3-Tages Event liegen somit die Kosten pro Person bei ca. 500 € pro Person. Je nach Wahl von Aktivitäten, Locations und auch der Zimmerbelegung können diese aber auch im Extremfall um bis zum 40 %  variieren.

c) Incentive Reisen:

Ein vernünftiges Konzept für eine Incentive Reise ins Ausland geht im Durchschnitt bei ca. 500 € pro Tag los. Dies hängt natürlich aber stark von der Zieldestination ab. Die Kosten am Zielort unterscheiden sich meist nicht so sehr von den Gegebenheiten, die man in Deutschland vorfindet. Teuer können unter Umständen Flüge zur Destination sein, die das Budget regelrecht „auffressen“. Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen hier jedoch auch entsprechende Hilfestellungen und Varianten bei der Wahl der Destination geben. Qualität hat seinen Preis – um zielgerichtete und nachhaltige Events im Ausland anbieten zu können, ist ein hohes Maß an Destinations-Know-How, Konzeptionsarbeit und auch Organisation notwendig. Aus diesem Grund liegen die Agenturkosten, mit denen Sie in jedem Fall rechnen müssen, bei mindestens 7.500 € für eine Incentive Reise.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Ist es möglich, Teilnehmer für ein Teamevent im Allgäu nachzumelden?

Unsere Angebote sind natürlich immer an eine bestimmte Personenzahl gebunden. Sollten Sie jedoch mal noch „Nachzügler“ haben, so finden wir sicherlich eine entsprechende Lösung dafür. Je früher Sie uns darauf ansprechen, desto besser für die Planung. Wir bleiben während der gesamten Planungsphase in Kontakt mit Ihnen, deshalb sind kleine Änderungen fast nie ein Problem.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Wie kann ich aus unserem Teamevent im Allgäu nachhaltigen Nutzen ziehen?

Wichtig für einen nachhaltigen Nutzen ist vor allem der klare Austausch mit uns im Vorfeld. Sie werden von uns immer die Frage beim Erstgespräch erhalten, welches Ziel Sie mit Ihrem Event verfolgen. Entsprechend Ihrem Ziel, das Sie erreichen wollen, können wir das Programm gestalten. Je punktgenauer wir mit dem Event Ihr Ziel treffen, desto nachhaltiger wird das gesamte Event und somit auch der Nutzen. Auch hier erhalten Sie immer ein ehrliches und transparentes Feedback: Wir beraten Sie schon im Vorfeld der Eventplanung, ob mit Ihrer Ausgangssituation und dem entsprechenden Eventformat Ihr Ziel erreicht werden kann.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Sollte ich das Teamevent im Allgäu für meine Mitarbeiter zur Pflichtveranstaltung machen?

Manchmal braucht es einen kleinen Schubser. Nein im Ernst, versuchen Sie möglichst schon vor dem Event Ihre Mitarbeiter zu begeistern. Gerne helfen wir hier im Vorfeld mit der richtigen Kommunikation. Die Leute sollen Lust auf eine ereignisreiche Erfahrung bekommen und keine Angst davor haben. Auch hier muss vorher das Ziel Ihres Events klar sein: Bei einer Kettenreaktion kann jeder mitmachen, hier gibt es keinen Grund, nicht teilzunehmen. Bei sportlichen Aktivitäten sieht das natürlich schon anders aus. Hier ist es durchaus wichtig, sensibel mit Belangen von Teilnehmern umzugehen. Gemeinsam finden wir eine Lösung von der alle Teilnehmer begeistert sein werden!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Für wie viele Teilnehmer sind Ihre Teamevents im Allgäu konzipiert?

Unsere Eventkonzepte richten sich an Teams ab 5 Teilnehmern. Nach „oben“ gibt es fast keine Grenze. Je nach Teamgröße haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. (Fast) alles ist möglich. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern haben wir das größte Portfolio zu bieten. Gerne beraten wir Sie im Hinblick auf Sonderwünsche oder spezielle Gruppengrößen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welches Teamevent im Allgäu ist am beliebtesten?

Je nach Jahreszeit haben wir verschiedene Highlights und Evergreens, die immer wieder einen hohen Anklang bei unseren Kunden finden. Dazu zählen Iglu-Bau Events im Winter in unserem eigenen Iglu Dorf mit einem anschließenden Käsefondueplausch. Sommer wie Winter ist auch unsere Kettenreaktion beliebt, da diese für sehr heterogene Gruppen perfekt geeignet ist. Je nach Gruppengröße und Aktivitätsgrad Ihrer Teams sind im Allgäu natürlich auch Outdooraktivitäten wie eine Gipfeleroberung ein absolutes Highlight. 

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Informationen sind für die Erstellung eines ersten Angebots für ein Teamevent notwendig?

Sie wollen ein entsprechendes Event planen? Gerne unterstützen wir Sie dabei! Je mehr Informationen wir für den ersten Schritt schon bekommen können, desto gezielter können wir ein erstes Angebot ausarbeiten.

Sie haben noch gar keine Idee zu wie und was und haben einfach den Auftrag bekommen, ersten Input einzuholen? Auch kein Problem. Mit unserem Eventkatalog können Sie Ihrem Vorgesetzten schnell und unkompliziert erste Informationen zur Hand geben.

In der Regel erstellen wir Ihnen in der Zwischenzeit ein auf Ihre Firmenfeier maßgeschneidertes erstes Angebot innerhalb von 48 Stunden! Dieses beinhaltet eine erste Kostenindikation und den groben Rahmen Ihres Betriebsausflugs. Je mehr Informationen wir im Vorfeld bekommen, desto genauer kommt dieses Konzept schon an Ihre Wünsche heran.

Der Erfolg Ihrer Firmenfeier oder Ihres Betriebsausflugs ist für uns entscheidend. Deshalb fragen wir Sie immer am Anfang direkt nach dem Ziel Ihrer Veranstaltung und was Sie damit bei Ihren Teilnehmern erreichen wollen.

Ein zweiter für uns in der Angebotsphase sehr wichtiger Faktor ist das Budget. Es kommt oft die Anforderungen an – bieten Sie uns doch mal etwas schönes an. Leider machen wir damit aber einen kompletten Schuss ins Blaue, der damit auch gewaltig daneben gehen kann. Das Budget benötigen wir nicht für die Anpassung unserer Preise (wie oft vermutet), sondern schlichtweg dafür, um abschätzen zu können, wie ausgefallen oder kostenintensiv eine Firmenfeier sein darf. Der Preis für ein einfaches Abendessen mit 50 Personen und dazugehörigen Musiker ist nicht vergleichbar mit einem Galaabend in einer extra dafür aufgebauten Location inklusive umfangreichem Rahmenprogramm und einer ganzen Band. Auch macht es einen Unterschied, ob ein Event 3 Tage in München stattfinden soll oder die Incentive Reise nach Finnland gehen soll. Wir helfen Ihnen gerne an dieser Stelle auch schon im Beratungsgespräch mit einer ungefähren Preisindikation.

Hier finden Sie hilfreiche Stichpunkte, die wir für die Erstellung eines Konzepts für ein Teamevent (egal ob Betriebsausflug, Firmenfeier oder jegliche andere Veranstaltung) benötigen:

Ziel der Veranstaltung? (Was wollen Sie erreichen?)

Was wurde schon mal gemacht? (Wir wollen Ihnen ungern im ersten Vorschlag ein ähnliches Konzept anbieten!)

Ungefähre Zahl der Teilnehmer? (Dies hilft uns für die Erfassung und Planung von Kapazitäten.)

Gibt es schon eine Region / Destination, die Sie ins Auge gefasst haben? (Somit können wir auch direkt eine erste Kostenindikation geben.)

Budget? (Ein erster Anhaltspunkt hilft uns hier schon weiter – z.B. 200 €, 500 €, 1.000 €, 4.000 € pro Person?)

Veranstaltungsdatum? (Hier reicht uns auch schon im ersten Schritt ein Zeitraum.)

Dauer? (3 Stunden? 2 Tage? 1 Woche?)

Gibt es Bereiche, die Sie selbst organisieren möchten? (Zum Beispiel Hotel, Transfer.)

Schritt für Schritt zum Event. Fragen Sie uns schon bei der ersten Idee. Wir stehen gerne bei den einzelnen Steps beratend zur Seite.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

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