DIE EVENTAGENTUR IM ALLGÄU –
DIE BESTEN DINGE IM LEBEN
SIND KEINE DINGE.

Event Agentur im Allgäu

Was wirklich zählt sind Menschen, Orte und Erlebnisse. Gemeinsame Momente. Lachen und weinen. Kämpfen, fluchen, verzweifeln, scheitern und weitermachen. Neues wagen. Altes über Bord werfen. Wir glauben daran, dass es Momente gibt, die Menschen nachhaltig verändern. Im Leben. Im Arbeiten. Im Denken und Fühlen.

Und, dass man solche Momente planen kann. Als Teamevent. Incentive. Firmenfeier. Tagung. Oder Live-Event. Exklusiv oder bodenständig. Im Allgäu und auf der ganzen Welt. Was darüber hinaus alles möglich ist, kann man nicht beschreiben. Nur selbst erleben.

BEGEISTERUNG IN ZAHLEN

0

feste Mitarbeiter
und Eventprofis

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spezialisierte
Guides

0

Gänsehautmomente
pro jahr

HERKUNFT VERPFLICHTET

Als Eventagentur aus dem Allgäu liegt uns das Thema Nachhaltigkeit sehr am Herzen. In diesem Zusammenhang könnten wir Ihnen hier jetzt einiges erzählen über regionale Produkte, den sparsamen Umgang mit Ressourcen, wiederverwertbares Event-Material, unsere papierlosen Betriebsabläufe, unser Engagement für Menschen mit Behinderung oder die Verpflichtung unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen und der Region gegenüber. Noch lieber sprechen wir aber darüber, dass wir unseren Anspruch an Nachhaltigkeit viel weiter fassen.

Wir wollen mit jedem unserer Events etwas schaffen, das wirklich nachhaltig ist. Etwas, das nicht mit dem Applaus nach dem Dinner vorbei ist, sondern Spuren hinterlässt. In Ihrem Unternehmen. Und weit darüber hinaus. Nachhaltige Begeisterung. Nachhaltige Lachfalten. Und nachhaltige Verbundenheit. Mit sich selbst, dem Team, dem Unternehmen und der Natur. Weil wir überzeugt sind, dass es das ist, was unsere Welt am Ende wirklich besser macht. Tag für Tag. Event für Event.

TEAM INTERNATIONAL

Vom Allgäu in die ganze Welt: Internationale Teamevents, Incentive Reisen und unvergessliche Teambuilding Events an den magischsten Orten der Erde realisieren wir gern für Sie mit unserem Partner Vortex Events.

 

 

Unser führungsteam

Matthias Lenz
Gründer, Geschäftsführer
Dominik Bollig
Geschäftsführer / CEO

Häufig gestellte Fragen

FAQ Eventagentur

Welche Leistungen bekomme ich von Allgäu Events als Eventagentur?

Wir sind eine Full-Service Eventagentur. Sie bekommen aber von uns mehr als nur eine Aneinanderreihung von Leistungen.

Hauseigene Produkte wie die Kettenreaktion, hauseigene Locations (Schloss Kaltenberg, die Iglu Lodge und Boden Balderschwang), eine gehörige Portion Erfahrung und trotz allem Mut zu hochinnovativen und motivierenden Konzepten - mit diesem Mix sind wir in der Lage, als Eventagentur starke und vor allem bei Ihren Teilnehmern nachhaltig wirksame Konzepte zu entwickeln und zusammen mit Ihnen durchzuführen. Reiselogistik (auch ins Ausland), Hotelbuchungen, Teilnehmermanagement, Aktivitäten, Catering – dies sind alles Fingerübungen für uns und gehören in einer entsprechenden Umsetzung zum Grundverständnis einer guten Eventagentur.

Schon in der Angebotsphase interessiert uns viel mehr das Ziel Ihres Events als nur die Hardfacts wie Teilnehmerzahl, Datum und Budget. Das ist auch wichtig, bildet aber nur einen Teil der Grundlage für uns. Wir wollen, dass die Veranstaltung „zündet“. Da kann es schon mal passieren, dass wir von den Ihrerseits in Erwägung gezogenen Locations und Aktivitäten abraten und etwas völlig Neues aus der Schublade ziehen. Wir als Eventagentur stehen für Leistungen, die, egal in welchem Preissegment, immer ein maximales Maß an Qualität in Planung, Kreativität und Ausführung beinhalten.

Um dies zu gewährleisten, stehen Ihnen verschiedene Teams der Eventagentur in der jeweiligen Phase der Veranstaltung, jedoch aber immer ein Ansprechpartner zu jedem Zeitpunkt zur Seite!

Wichtig ist vor allem der erste Schritt. Das geht schon bei der Beratung los. Deshalb steht Ihnen hier ein erfahrener Projektleiter zur Seite, der eine ehrliche und kreative Beratung bietet. Gerne kommen wir an diesem Punkt auch zu Ihnen ins Haus und stellen nach einem ersten Abstimmungsgespräch unser Konzept persönlich vor. So können Sie zumindest schon einen Teil unserer Eventagentur im Vorfeld kennenlernen. In der Regel berechnen wir für solch einen ersten Termin kein Honorar.

Rufen Sie uns an. Wir kommen gerne vorbei.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Eventagentur im Allgäu planen lassen?

Mit unserem Sitz in Sonthofen befinden wir uns im Herzen des Illertals. Wir kennen das Allgäu wie unsere Westentasche und können somit kreative, vor allem aber auch effiziente Eventformate planen, bei denen es zum Beispiel nicht notwendig ist, sich am Abend nochmals für 40 Minuten in den Bus zu setzen, um einen urigen Hüttenabend zu genießen. Wir gestalten das Event so, dass Sie in kürzester Zeit einen Mix aus Natur, Abenteuer, Tradition und modernsten Eventmodulen mit Ihrem Team erleben.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Woran erkenne ich eine seriöse Eventagentur im Allgäu?

Bereits seit 2006 organisieren und veranstalten wir Events im Allgäu, Deutschland und auf der ganzen Welt. Von Anfang an erhalten Sie von uns einen professionellen Ansprechpartner, der für Sie ein entsprechendes Konzept erstellt. Sie wollen uns näher bzw. persönlich kennenlernen? Gerne können Sie sich jederzeit in unseren Geschäftsräumen vor Ort ein Bild machen oder wir kommen zu Ihnen. Auch unsere eigenen Locations (Schloss Kaltenberg, Iglu Lodge und Boden Balderschwang) sind jederzeit nach Absprache zu besichtigen. Sie werden schnell feststellen, dass wir nicht nur auf einer Homepage und am Telefon existieren, sondern Allgäu Events als Eventagentur in vielen Projekten sprichwörtlich „lebt“.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Ab welcher Personenzahl lohnt sich eine Eventagentur im Allgäu?

Allgäu Events steht für einen fairen und professionellen Umgang. Es gibt bei uns keine festgeschriebenen Personenzahlen beziehungsweise Formate, ab denen wir zu arbeiten beginnen. Wir stehen Ihnen jederzeit für ein informatives Erstgespräch oder einen Kontakt per Mail zur Verfügung. In diesem Zuge klären wir mit Ihnen auch die Rahmenbedingungen und geben Ihnen eine transparente Auskunft darüber, ob eine Zusammenarbeit mit uns für Ihr Event sinnvoll ist.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Für welche Gruppengrößen bietet Ihre Eventagentur Eventkonzepte an?

Mit klaren Strukturen und einem erfahrenen Team von Spezialisten in verschiedensten Bereichen spielt die Anzahl der Teilnehmer für uns in der Regel keine wirkliche Rolle. Selbst Gruppen über 1.000 Personen erfordern bei unseren Eventkonzepten lediglich eine Skalierung, machen jedoch keinen Unterschied im Anspruch bzw. an die Anforderungen an unser Team.

Selbstverständlich arbeiten auch wir mit Freelancern zusammen. Jedoch lediglich bei Ausführung der Veranstaltung! Als Ansprechpartner steht für Sie immer einer unserer Mitarbeiter bereit.

Exklusive Eventkonzepte für nur 5 oder 10 Personen sind mit Sicherheit eine unserer Stärken. Vor allem dann, wenn es internationale Reisen sein sollen.

Allgäu Events verfügt über drei hauseigene Eventlocations:

Im Winter steht die Iglu Lodge, ein Iglu Hotel im Allgäu, für Eventkonzepte von 10 bis 150 Personen zur Verfügung. Die IgluLodge gehört vollständig zu unserer Agentur und wird mit eigenem Personal aufgebaut und betrieben. Mehr Infos unter www.iglu-lodge.de.

Sowohl im Sommer als auch im Winter nutzen wir unser Alphotel Boden Balderschwang mitten im Ski- und Wandergebiet Balderschwang im Allgäu - 10 Meter von der Skipiste entfernt gelegen und mit Sauna und Naturpool ausgestattet. Mehr Infos unter www.boden-balderschwang.de.

Ein völlig intaktes Schlösschen im Westen von München und dem Ammersee. In ca. 35 Minuten sehr gut über die A96 aus München bzw. in 20 Minuten aus Augsburg erreichbar. Im Juli jeden Jahres Schauplatz für das größte Ritterturnier der Welt mit ca. 100.000 Besuchern und in den restlichen Monaten unsere exklusive Eventlocation. Mehr Infos unter https://www.schloss-kaltenberg-corporate-events.de.

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Was ist bei Ihrer Eventagentur im Allgäu mit Full-Service gemeint?

Wir sind sehr flexibel, was unser Portfolio angeht. Der Kern unserer Leistungen sind unsere eigenen Eventprodukte. Diese Produkte sind in den meisten Fällen in eine Veranstaltung integriert, an der noch mehr als ein Eventbaustein hängt. Unser Team ist so aufgebaut, dass wir auch tatsächlich das komplette Handling von A-Z für Ihr Event übernehmen können. Von der Anreise, dem Teilnehmermanagement, Einladungsmanagement, Hotelbuchungen, Verpflegung, Tagungsarrangements, Locationbookings, Trainerorganisation bzw. Moderation Ihres kompletten Events ist alles über uns organisierbar. Ihr großer Vorteil: Sie erhalten ein rundum organisiertes Event mit einer realistischen Agenda und einem durchgehend roten Faden, der den Erfolg Ihres Event garantiert.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welches Know-How hat Ihre Eventagentur bei Teambuilding, Teamentwicklung und Coachings?

Im Bereich Teambuilding sind wir (fast) unschlagbar. Warum?

Ganz einfach - Ringelpiez mit anfassen oder irgendwelche mit Mühe auf den Arbeitsalltag zurechtgebogene Aktivitäten gibt es bei uns nicht! Wir wollen Ihre Teams fordern und somit auch fördern. Die Teilnehmer müssen auf das, was kommt, comitted sein. Sie müssen spüren, dass Sie als Abteilungs-, Bereichs- oder Personalleiter nicht einfach irgendein Ausflugsprogramm gebucht haben, nur um mal etwas gemeinsam unternommen zu haben. Hier provozieren wir gerne mal und lassen auch den Ausgang des Tages ein Stück weit ungewiss. Denn im richtigen Arbeitsleben ist es auch nicht anders. Hierfür ist ein Stück weit Vertrauen in das, was wir mit Ihren Teams vorhaben, notwendig. Wenn das der Fall ist, kann es schon mal passieren, dass während eines Teambuilding Events Ihre Mannschaft zum Fliegen kommt und in einen Flow verfällt. Sie werden erstaunt sein, was sich damit alles bewegen lässt. Im Übrigen muss so etwas nicht immer direkt mit sportlichen Herausforderungen oder großen Outdoor Adventures verbunden sein. Wir können solche Dinge auch im Tagungsraum, falls nötig.

Allgäu Events ist ein starker Partner für Teambuilding Events, die Menschen zusammen- und vor allem weiterbringen! Wir arbeiten mit Produkten, die dafür Sorge tragen, dass Ihre Teams gefordert sind und nicht in Ihren gewohnten Strukturen verweilen können.

Für die nachhaltige Entwicklung von Teams und Strukturen haben wir eine eigene Marke - Allgäu Impulse - gegründet. Im Rahmen der hier enthaltenen Konzepte, brechen wir mit den Standards der Personalentwicklung in den letzten 25 Jahren. Die Dynamik in der heutigen Entwicklung ist deutlich größer, als noch Anfang des Jahrtausends. Dafür haben wir ebenso dynamische Konzepte entwickelt, die Menschen dazu befähigen und motivieren, sich selbst zu reflektieren und somit Ihre Stärken und Potentiale zu erkennen.

Sie haben Fragen zu diesem Thema und wünschen ein unverbindliches Beratungsgespräch? Gerne stehen Ihnen unsere Projektleiter dazu zur Verfügung!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Gibt es ein "Backup" für schlechtes Wetter bei einem Outdoorevent?

Wetter ist ein großes Thema. Vor allem, wenn es um ein Event geht, welches zum großen Teil outdoor stattfinden soll.

Das Wetter können wir noch nicht planen, aber dafür entsprechend Ihre Veranstaltung. Wichtig dabei nur, dies muss mit einem gesunden Maß an Pragmatismus und Verstand passieren. Als Eventagentur mit eigenem Equipment sind wir teilweise in der Lage, Alternativprogramme als Backup vorzuhalten und mit einem überschaubaren Invest an Zusatzkosten (zum Beispiel Anmietung eines Meetingraums) anzubieten.

In der Regel sind gerade im Teambuilding Bereich Outdoorevents dazu gedacht, Menschen etwas zu fordern und aus dem Arbeitsalltag zu holen. Da können auch leichter Regen oder vor allem im Winter Schneefall eine willkommene Abwechslung zum Sonnenschein sein. Ein „Winterwonderland“ mit lauter Neuschnee und dicken Flocken vermiest nicht unbedingt den Iglubau-Workshop, sodass man direkt in eine Räumlichkeit ausweichen muss. Sie wollen mit Ihrem Team ein BBQ am Fluss? Zwei Tage vorher ist strömender Regen angesagt? Sie können sich sicher sein, dass Sie schon vorher von uns einen Anruf bekommen. Mit einem effizienten Vorschlag werden wir Ihnen eine Möglichkeit aufzeigen, wie wir trotz oder genau mit dem Wetter auch hier Ihre Botschaft noch transportiert bekommen und das Ziel der Veranstaltung erreichen. Was machen, wenn der Tag X kommt und das Wetter zum Outdoor Teamevent trotzdem nicht passt bzw. vielleicht sogar solche Bedingungen herrschen, dass die Durchführung der Veranstaltung gefährlich wäre? Sicherheit ist oberste Priorität! Wir führen unsere Konzepte nur durch, wenn wir dies mit einem guten Gefühl und Gewissen tun können. Sollten wir tatsächlich überrascht werden, so lassen wir Sie mit Sicherheit nicht im Regen stehen, sondern betreiben ein geordnetes Krisenmanagement. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Teilnehmer nicht den Tag einfach im Wellnessbereich verbringen müssen.

Sie können sich sicher sein, dass Ihre Gäste zu jedem Zeitpunkt gut aufgehoben sind und wir das Ziel Ihrer Veranstaltung auch bei veränderten Rahmenbedingungen nicht aus den Augen verlieren.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Wie ist ein Event bei Allgäu Events abgesichert?

Sicherheit ist bei unseren Veranstaltungen oberstes Gebot! Hinter allem was wir anbieten, steckt ein durchgehendes Sicherheitskonzept, das so auch konsequent gelebt wird.

Vor allem bei Events im Outdoorbereich (Canyoning, Schneeschuhwandern, etc.) arbeiten wir ausschließlich mit dafür ausgebildeten und zertifizierten Trainern und Partnern. Durch ein Team mit einer sehr ausgeprägten Erfahrung durch vor allem außerberufliche Interessen kennen wir die Standards und vor allem Anforderungen, die für die Minimierung von Risiken notwendig sind. Auf dieser Basis sind wir in der Lage, Situationen zum größten Teil selbst einschätzen zu können und müssen uns hier nicht auf die Meinung anderer verlassen.

Aus unserer Erfahrung ereignen sich vor allem bei vermeintlich risikoreichen Aktivitäten wie Canyoning sehr wenige und wenn überhaupt nur kleinere Zwischenfälle, wie etwa ein verstauchter Knöchel. Das liegt vor allem daran, dass die Teilnehmer vorher schon deutlich sensibler an das Thema herangeführt wurden.

Grundvoraussetzung ist selbstverständlich den Standards entsprechendes Material und Equipment. Auch dieses prüfen wir vor Ihrer Veranstaltung und kümmern uns gegebenenfalls um den entsprechenden Austausch.

Das Thema Alkohol nehmen wir sehr ernst! Merkbar alkoholisierte Personen können gegebenenfalls nicht an diversen Aktivitäten teilnehmen und werden entsprechend auch von unseren Trainern darauf hingewiesen. Hier ist natürlich ein gewisses Maß an Ziel und Vernunft entscheidend.

Für die eigenen Risiken hat jeder Teilnehmer im Rahmen einer entsprechenden Unfallversicherung Sorge zu tragen. Allgäu Events verfügt selbstverständlich über eine umfangreiche Haftpflichtversicherung bei der Allianz. Gerne lassen wir Ihnen im Vorlauf der Veranstaltung einen entsprechenden Auszug zukommen.

Sollten Sie Fragen oder etwaige Bedenken bezüglich Ihrer Gäste, Kunden oder Teams für eine Aktivität haben, so sprechen Sie unsere Projektleiter direkt darauf an!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Referenzen gibt es?

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Wir wissen es genau. Es gibt für Ihre Veranstaltung nur eine Chance. Und das ist uns sehr wohl bewusst. Sollten Sie uns also noch nicht kennen, stellen wir Ihnen gerne einen Kontakt zu unseren bisherigen Kunden her bzw. lassen Ihnen auch gerne Referenzprojekte zukommen. Hier finden Sie einen Überblick unserer Kunden.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

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