TEAMEVENTS

Da wir als Eventagentur die unterschiedlichsten Konzepte für Teamevents anbieten, gibt es auch keine genaue „Preisliste“, mit der man sofort ausrechnen kann, was ein Konzept kostet. Auch die Anzahl der Teilnehmer / Gäste spielt in diesem Fall eine wichtige Rolle. So lassen sich bei größeren Teilnehmerzahlen die Kosten für zum Beispiel Transfers, Konzepterstellung usw. leichter „umlegen“. Grundsätzlich kann man nach drei unterschiedlichen Veranstaltungstypen unterscheiden:

a) Tagesevent:

Allgäu Events hat sich mit eigenen Produkten auf hochqualitative und vor allem maßgeschneiderte Teamevents spezialisiert. Wir können zwar auch die klassische „Hüttenolympiade“ als Ergänzungsprogramm für ab 39 €, jedoch laufen wir so richtig auf Hochtouren, wenn wir wirklich das „Ziel“ Ihres Events mit unseren Konzepten transportieren können. Das heißt im Umkehrschluss aber nicht, dass automatisch mehr Geld das Ziel umso leichter erreichbar macht. Ganz im Gegenteil. Gute Eventkonzepte, wie zum Beispiel unsere Alpenrallyes, passen zwar perfekt als Incentive Programm bzw. als Belohnung, eignen sich aber nicht wirklich, um die Botschaft eines wirklichen Gemeinschaftsgefühls transportieren zu können. Bzw. nur wenn Sie für eine Truppe mit 100 Mann diese auf 50 Busse aufteilen und somit alle wieder in einem „Boot“ sitzen. Allerdings ist hier die Frage, wie attraktiv dann genau dieses Konzept für Ihr Team ist oder ob man diese Botschaft nicht einfacher transportieren kann. Auf den Punkt gebracht: Für ein gutes Tagesevent mit Catering, Getränken und Konzept sollten Sie 100 € aufwärts einkalkulieren. Einen guten Überblick bietet hier auch unser Eventkatalog, um sich erste Anregungen zu holen. Hier sind auch konkrete Richtpreise genannt.

b) Mehrtägiges Teamevent:

Für mehrtägige Veranstaltungen gilt ein einfacher Richtwert für die Kosten vor Ort (dieser kann natürlich auch je nach Wahl von Hotels, Events und Locations variieren):

1. Hotelübernachtung: 100 € pro Zimmer

2. Aktivität: 120 € für eine Tagesaktivität

3. Verpflegung tagsüber: 25 €

4. Abendessen: 35 €

5. Pauschale für etwaige Transfers usw.: 15 €

6. Kosten für Agentur: 25 €

Das ergibt pro Person einen Basis von ca. 200 €. Bei einem 3-Tages Event liegen somit die Kosten pro Person bei ca. 500 € pro Person. Je nach Wahl von Aktivitäten, Locations und auch der Zimmerbelegung können diese aber auch im Extremfall um bis zum 40 %  variieren.

c) Incentive Reisen:

Ein vernünftiges Konzept für eine Incentive Reise ins Ausland geht im Durchschnitt bei ca. 500 € pro Tag los. Dies hängt natürlich aber stark von der Zieldestination ab. Die Kosten am Zielort unterscheiden sich meist nicht so sehr von den Gegebenheiten, die man in Deutschland vorfindet. Teuer können unter Umständen Flüge zur Destination sein, die das Budget regelrecht „auffressen“. Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen hier jedoch auch entsprechende Hilfestellungen und Varianten bei der Wahl der Destination geben. Qualität hat seinen Preis – um zielgerichtete und nachhaltige Events im Ausland anbieten zu können, ist ein hohes Maß an Destinations-Know-How, Konzeptionsarbeit und auch Organisation notwendig. Aus diesem Grund liegen die Agenturkosten, mit denen Sie in jedem Fall rechnen müssen, bei mindestens 7.500 € für eine Incentive Reise.

Wichtig für einen nachhaltigen Nutzen ist vor allem der klare Austausch mit uns im Vorfeld. Sie werden von uns immer die Frage beim Erstgespräch erhalten, welches Ziel Sie mit Ihrem Event verfolgen. Entsprechend Ihrem Ziel, das Sie erreichen wollen, können wir das Programm gestalten. Je punktgenauer wir mit dem Event Ihr Ziel treffen, desto nachhaltiger wird das gesamte Event und somit auch der Nutzen. Auch hier erhalten Sie immer ein ehrliches und transparentes Feedback: Wir beraten Sie schon im Vorfeld der Eventplanung, ob mit Ihrer Ausgangssituation und dem entsprechenden Eventformat Ihr Ziel erreicht werden kann.

Unsere Eventkonzepte richten sich an Teams ab 5 Teilnehmern. Nach „oben“ gibt es fast keine Grenze. Je nach Teamgröße haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. (Fast) alles ist möglich. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern haben wir das größte Portfolio zu bieten. Gerne beraten wir Sie im Hinblick auf Sonderwünsche oder spezielle Gruppengrößen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail!