Darum sollte Ihre nächste Tagung in Bayern stattfinden: Die Kongressinitiative Bayern (KIB) bezuschusst Tagungen und Kongresse im Freistaat mit bis zu 125.000 Euro – auch für Veranstalter, die außerhalb Bayerns sitzen. Unser Tipp für Sie: Profitieren Sie von dieser attraktiven Förderung und nutzen Sie das dadurch gesparte Geld für ein unvergessliches Eventhighlight, das Ihre Inhalte nachhaltig erlebbar macht. Wir zeigen Ihnen gerne, worauf Sie beim Förderantrag achten müssen – und sorgen mit dem passenden Eventkonzept für einen krönenden Abschluss Ihrer Veranstaltung.

Wieso Sie das gesparte Budget in ein Teamevent investieren sollten? Eigentlich ganz einfach: Eine Fachveranstaltung vermittelt zwar viel wertvolles Wissen – doch ohne greifbare Momente bleibt sie oft abstrakt. Wenn Sie die fachlichen Inhalte aber mit einem nachhaltigen Erlebnis verbinden, dann entsteht echtes Engagement.

Zum Beispiel, wenn Ihre Mitarbeitenden die Unternehmenswerte und -strategien, die Sie gerade erst bei der Tagung erarbeitet haben, bei unserer spektakulären Mission X vor der Konkurrenz retten müssen: „Mit dem passenden Eventkonzept können die Teilnehmenden das Gelernte praktisch erleben, gemeinsam anwenden und gleichzeitig die Motivation und den Zusammenhalt stärken – ein unerlässlicher Baustein für jede erfolgreiche Fachveranstaltung“, sagt Dominik Bollig, Geschäftsführer von Allgäu Events und Experte für erlebbare Unternehmenskommunikation.

Sie sehen: Fortschritt erlebbar zu machen, ist kein Nice-to-Have - sondern ein absolutes Muss. Darum ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, Ihre nächste Tagung in Bayern zu planen und mit den Budgets, die durch Ihre Förderung wieder frei werden, das passende Eventhighlight zu buchen.

Was muss ich beachten?

Die grundlegenden Förderbedingungen sind recht unkompliziert: Ihre Tagung oder Ihr Kongress muss

1. in Bayern stattfinden
2. mindestens zwei Tage andauern (mit je 4+ Stunden rein inhaltlichem Programm)
3. und je nach Veranstaltungsort mindestens 100 bis 300 Fach-Teilnehmende einbinden.

Viel mehr gibt es zwar nicht zu beachten, aber bitte entnehmen Sie die detaillierten Informationen zur Förderung durch die Kongressinitiative Bayern dennoch dem FAQ auf der Website der KIB. Wenn Sie es wünschen, dann helfen unsere Event-Architekten Ihnen gerne dabei, die Vorbereitungen für den Antrag zu treffen.

Welche Leistungen sind förderfähig?

Als förderfähig gelten die „tatsächlich getätigten und durch Rechnung belegbaren Ausgaben, die unmittelbar in Zusammenhang mit der förderfähigen Veranstaltung stehen“, darunter zum Beispiel die Kosten für: 

1. die Veranstaltungsräume einschließlich Betriebs- und Nebenkosten
2. das Catering
3. die technische Ausstattung
4. Honorare, Reisekosten und Unterkunft/Verpflegung für Moderatoren und Speaker.

Tagungs- und Eventservice aus einer Hand

Location? Verpflegung? Technik? Wenn Sie da nur einen starken Partner an Ihrer Seite wüssten, der Sie mit seinem unschlagbaren Netzwerk an Tagungshotels, Catering-Diensten und weiteren Dienstleistern beraten kann… 

Auch hier kommen wir ins Spiel!

Denn als führender Anbieter für Premium-Events durften wir in den vergangenen 20 Jahren unzählige Kontakte zu verlässlichen Partnern knüpfen, mit denen wir regelmäßig erfolgreiche Veranstaltungen auf die Beine stellen. Gerne kümmern wir uns darum auch um die Buchung von Location und Dienstleistern, damit Ihre nächste Tagung auch abseits vom anschließenden Teamevent ein voller Erfolg wird.

Teilnehmermanagement? Übernehmen wir für Sie.

Damit Sie und Ihre Gäste sich ganz auf Ihre Tagungsinhalte konzentrieren können, kümmern wir uns um das komplette Teilnehmermanagement. Von der Einladung bis zum Check-In sorgen wir für reibungslose Abläufe und dokumentieren alle Teilnehmenden – ein wichtiger Punkt für die Förderfähigkeit Ihrer Veranstaltung!

Unsere Leistungen im Überblick:

• Erstellung einer individuellen Microsite mit allen Veranstaltungsinformationen

• Einladungsmanagement inklusive Online-Registrierung

• Teilnehmererfassung & Check-In vor Ort – förderkonform und professionell

Wichtige Links und Hinweise

• Zur Kongressinitiative Bayern
• Alle wichtigen Fragen zur Förderung auf einem Punkt

Allgäu Events steht in keiner Verbindung zur Kongressinitiative Bayern (KIB) und ist nicht deren offizieller Partner.

Rahmenprogramme und Teamevents werden nicht direkt durch die Förderung der KIB bezuschusst. Allerdings werden durch diese Förderung finanzielle Mittel frei, die Sie in solche Programmpunkte investieren können, um Ihrer Veranstaltung einen wichtigen Mehrwert zu verleihen.