Klar, ein gemeinsames Abschlussessen zum Ende der Tagung kann auch nett sein. Aber wer will, dass seine Gäste etwas aus der Veranstaltung mitnehmen, der muss sie vom Zuhören ins Mitmachen bringen – und dabei echte Erlebnisse schaffen.

Wie das geht, das hat jüngst einer unserer Kunden beim Gipfeltreffen mit seinen elf Partnerfirmen gezeigt: Für den krönenden Abschluss der Konferenz durften wir für die 140 Teilnehmenden eine XXL-Seifenkisten-Challenge organisieren. Weit weg von den Vorträgen, Diskussionen und Zahlen der vergangenen Tage ging es in 14 gemischten Teams mit Vollgas in den kreativen Austausch, um in nur 90 Minuten die beste Seifenkiste zu entwerfen und zu bauen. Das Ergebnis: Strahlende Gesichter bei den Teilnehmenden und ein Wir-Gefühl, von dem die Unternehmen nachhaltig profitieren werden.

Weg vom Bausatz!

Der Schlüssel für ein erfolgreiches Teamevent? Klasse statt Masse und volle Individualität statt Veranstaltungen von der Stange. Auch bei unserer Seifenkisten-Challenge sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt: Denn statt langweiligem Fertigbausatz mit schrittgenauer Anleitung bekommen unsere Teilnehmenden ihre eigene Werkstatt-Box mit jeder Menge Material – und müssen ihre individuelle Seifenkiste von Grund auf und vollkommen selbständig zusammenwerkeln.

Kein Bauplan, kein doppelter Boden. Nur 90 Minuten Zeit und ein gemeinsames Ziel: Eine funktionierende Seifenkiste zu bauen, mit der sie am Ende das Wettrennen gewinnen können.

„So eine kreative Teamchallenge habe ich noch nie erlebt!“

Besser als einer der begeisterten Teilnehmer könnten wir das gar nicht zusammenfassen. Direkt nach dem Event kam einer von ihnen zu unserer Projektleiterin Marion Lenz und hat sich bedankt – er habe noch nie zuvor so ein kreatives, individuelles und unterhaltsames Teamevent erlebt: „Bisher kannte ich nur Seifenkisten-Events mit vorgefertigten Steckteilen, die wie im Bausatz zusammengefügt wurden. Keine Kreativität, kein Spaß – nichts. Umso cooler, wie individuell die einzelnen Teams ihre Seifenkisten heute von Grund auf designt haben!“, so der Teilnehmer.

Perfekte Orga in nur zwei Wochen

Nicht nur die Seifenkisten-Racer haben bei diesem Event Gas gegeben, denn als wir den Auftrag bekamen, blieben uns nur knapp zwei Wochen, um alles auf die Beine zu stellen – von der Detailabstimmung mit dem Kunden über die Location bis hin zum Material.

Viele Anbieter würden sicherlich schlucken, wenn sie so ein großes Event in so kurzer Zeit organisieren müssten. Aber genau da zeigen wir, wie wir mit fast 20 Jahren Expertise den Unterschied machen! Unser Geschäftsführer Dominik Bollig erklärt, was uns als Premium-Veranstalter ausmacht:

„Mit unserem eigenen, sehr umfangreichen Materiallager können wir auch kurzfristig aus dem Vollen schöpfen und selbst für Events in dieser Größenordnung alle nötigen Materialien bereitstellen. Und parallel koordiniert unser erfahrenes Projektteam alle Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Ein großes Lob an Marion und alle Beteiligten für die großartige Arbeit!“

360 Grad Full-Service – inklusive Bild- und Videobegleitung!

Unser Kunde und seine Partner werden sich noch lange an ihre Seifenkisten-Challenge erinnern – und das nicht nur, weil sie ein absolutes Event-Highlight mit vielen besonderen Momenten war. Sondern auch darum, weil unser „Mr. Media“ Christian Maier das gesamte Event mit stimmungsvollen Bildern und einem professionellen Aftermovie dokumentiert hat.

So bekommen unsere Kunden auf Wunsch gleich auch ein hochwertiges Erinnerungsstück, das sie für ihre eigene Kommunikation verwerten können. Auf LinkedIn und im Blog, aber auch im Intranet oder in Newslettern.

Auch das verstehen wir unter Full-Service: Ein maßgeschneidertes Event mit kompetenter Betreuung und professioneller Dokumentation – alles aus einer Hand.