In Zeiten von weit verteilten Teams und Remote Work bleibt das Miteinander in den Unternehmen oft auf der Strecke – aber nicht mit uns als Eventpartner. Das zeigt diese Erfolgsstory über eine XXL-Kettenreaktion, bei der unser Kunde alle 900 Mitarbeitenden aus ganz Deutschland für ein gemeinsames Event-Spektakel versammelt hat.

Das Ziel war klar: Es brauchte ein Teamevent, bei dem die Mitarbeitenden alle an einem Strang ziehen und intensiv in den Austausch gehen. Um einander besser kennen zu lernen, gemeinsam Großes zu schaffen und einen echten Erfolgsmoment als ein großes Team zu erleben. Sichtbar, erlebbar und nachhaltig.

900 Kettenglieder für den Erfolg

Das perfekte Setting also für unsere Kettenreaktion, denn wie beim Domino-Effekt wird hier jeder einzelne Teilnehmende zum unverzichtbaren Baustein, der die Kette am Laufen hält. Und klar: Je mehr Personen an der Kettenreaktion beteiligt sind, desto mehr Stationen muss es geben und desto länger baut sich die Spannung auf dem Weg zum spektakulären Finale auf.

Communication is Key!

Vor Eventbeginn haben wir die Teilnehmenden in ganze 90 bunt gemischte Teams aufgeteilt und jedem Team seine eigene Station mit den unterschiedlichsten Bau-Materialien zugewiesen. So konnten sie vor Ort direkt kreativ werden und gemeinsam ihren ganz individuellen Abschnitt der Kettenreaktion zusammenstellen.

Der Schlüssel zum Erfolg? Perfekte Kommunikation, erklärt unsere Event-Architektin Lara Eder: „Die Teammitglieder müssen ihre eigene Station im engen Austausch planen, testen und optimieren. Und ganz wichtig: Auch der Übergang mit den benachbarten Stationen muss geregelt sein, damit die Kette wirklich von Anfang bis Ende durchlaufen kann“.

Drinnen die Action, draußen der Genuss

Im Außenbereich der Location hat unser Event-Team die Teilnehmenden über den ganzen Tag in einer großen Snack-Area mit frischen Getränken und leckeren Snacks aus dem Foodtruck versorgt. Nachdem sie ihre Station fertig aufgebaut hatten, konnten sich die Teams hier noch einmal ein paar Leckereien holen und dann frisch gestärkt auf das große Finale warten.

Licht, Kamera – Kettenreaktion!

Besondere Challenge diesmal: Bei einer Veranstaltung in dieser Größenordnung ist es rein platztechnisch unmöglich, dass alle 900 Personen die Kettenreaktion aus nächster Nähe mitverfolgen.

Damit trotzdem alle Anwesenden den vollen Nervenkitzel miterleben konnten, haben wir direkt vor der Halle eine große Leinwand installiert und das Finale über zwei Actioncams gestreamt (im Bild oben unser verantwortlicher Projektleiter Ferdinand Kapfer) – Spotlight aufs Geschehen über einen Lichtkegel inklusive.

Der krönende Abschluss kam dann, als die Kettenreaktion draußen bei den Teilnehmenden direkt vor der Bühne eintraf und das Abschlussfeuerwerk gezündet hat – und 900 Menschen in grenzenlosem Jubel über den gemeinsamen Erfolg ausgebrochen sind.

„Was für ein elektrisierendes Gefühl, als sich die ganze aufgebaute Spannung bei den Teilnehmenden entladen hat! Auch für uns ist das Finale jedes Mal ein Highlight, denn wirklich jede Kettenreaktion ist unterschiedlich und wir fiebern gespannt mit den Teilnehmern mit“, erinnert sich unser Ferdinand Kapfer, der das Event als Projektleiter verantwortet hat.

Mammut-Projekte? Können wir.

Für uns bei Allgäu Events war diese Kettenreaktion mit 900 Teilnehmenden damals zwar eine der größten ihrer Art – aber mit bald 20 Jahren Erfahrung in der Eventbranche längst nicht mehr die Ausnahme.

Denn mit unseren kompetenten Event-Architekten, unserem motivierten und perfekt eingespielten Projektteam, sowie einem Materiallager, das in seiner Größe und Vielfalt absolut einzigartig ist, sind wir selbst für XXL-Events perfekt gewappnet – und das an 365 Tagen im Jahr.

Immer im Mittelpunkt: Unser Full-Service-Gedanke, nach welchem wir auch Veranstaltungen in dieser Größenordnung komplett aus einer Hand organisieren – von der ersten Idee bis hin zum letzten Detail vor Ort. Von der Locationsuche und -buchung über den Transport, die Übernachtungen und die Verpflegung vor Ort bis hin zu den kleinsten Feinheiten wie der benötigten technischen Ausstattung.

„Wir sorgen dafür, dass jede Logistik, jeder Ablauf und jedes Detail reibungslos funktioniert. Denn nur so kann sich unser Kunde komplett auf das Erlebnis konzentrieren und seine Gäste erleben ein maßgeschneidertes Event, das nachhaltig wirkt“, so unser Geschäftsführer Dominik Bollig.