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FAQ

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Immer her damit. Sollten wir Ihre Fragen in unseren FAQs nicht beantworten,
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Gibt es die Möglichkeit, besonders umweltfreundliche Events, also „Green Events“, zu buchen? Wie sinnvoll sind Green Events überhaupt?

Uns als Eventagentur im Allgäu ist es wichtig, dass jedes unserer Events so nachhaltig wie möglich ist. Aber wir setzen noch einen drauf und bieten schwerpunktmäßige Konzepte zu „grünen“ Themen an. Von ursprünglichen Naturerlebnissen über regenerative Energien, bis hin zu Upcycling und Gestaltung sind alle Themen zur Nachhaltigkeit abgedeckt. Unsere Eventagentur hat es sich als Ziel gesetzt, den Teilnehmern bei diesen Themen auf Augenhöhe zu begegnen, sie an die Hand zu nehmen und trotzdem nicht lehrmeisterhaft aufzutreten. So bleiben positive Erfahrungen langfristig hängen und das Erlebte kann in Zukunft in anderen Bereichen nachhaltig angewendet werden.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Eventagentur planen lassen?

Abgesehen vom unvorhersehbaren Planungsstress – ein Event ist immer einmalig. Es gibt keine zweite Chance für die Durchführung und die Qualität des Ablaufs. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Events wissen wir zu jedem Zeitpunkt, worauf genau es ankommt. Wir gestalten die Abfolgen schon im Vorfeld der gemeinsamen Planungen so, dass ein reibungsloser und entspannter Ablauf der Veranstaltung für Sie und Ihre Gäste gewährleistet werden kann. Konzentrieren Sie sich während des Abends auf die Teilnehmer und neue spannende Erfahrungen, den Rest im Hintergrund übernimmt Ihre Eventagentur für Sie!

Nach der Konzeptplanung steht die Auswahl von zuverlässigen Dienstleistern an. Profitieren Sie von unserem Know-How und unseren Erfahrungen in diesem Bereich. Für das was wir nicht leisten können, kennen wir auf alle Fälle die richtigen Leute. Schonen Sie Ihre Ressourcen und Ihre Nerven und überlassen Sie uns die Planung und Durchführung Ihres nächsten Events. Mit Effizienz, Expertise und Herz machen wir Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Woran erkenne ich eine zuverlässige und seriöse Eventagentur?

Wahrscheinlich merken Sie schon beim ersten Kontakt mit der jeweiligen Agentur, ob es passt oder nicht. Achten Sie auf folgende Punkte:

  • Wie ist Ihr Gefühl beim Erstkontakt? Nimmt man sich Zeit für Sie und Ihre Wünsche? Haben Sie einen passenden und kompetenten Ansprechpartner?
  • Wird auf Ihre Vorstellungen und Ziele der Veranstaltung konkret eingegangen oder werden Sie mit Standards abgespeist?
  • Bekommen Sie regelmäßige Updates zum Stand der Dinge? Auch wenn die Planung oft lange dauern kann, sollten Sie weiterhin am Prozess beteiligt werden, wenn Sie dies wünschen.
  • Wie transparent ist das Angebot? Wie sieht es mit Leistungen und Kosten genau aus? Wie reagiert Ihr Ansprechpartner bei Fragen zu Details?
  • Wie nah an der Realität ist das Konzept? Stehen Zeiten zum Essen und Personenanzahl in einer sinnvollen Relation zueinander? Gute Agenturen neigen eher zur zeitlichen Entzerrung, anstatt das Programm zu überladen.

Natürlich hilft oft auch ein Blick auf die Referenzen oder sogar Kontakt zu Referenzkunden, um zu überprüfen, wie zuverlässig eine Eventagentur ist. Referenzen unserer Eventagentur können Sie hier sehen.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Thema Datenschutz - Wie geht die Eventagentur Allgäu mit unseren Daten um? Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Das Thema Datenschutz ist uns bei der Eventagentur im Allgäu sehr wichtig. Wir achten auf einen sehr sensiblen Umgang mit Ihren Daten und informieren jederzeit transparent, wann an welche Dienstleister Informationen zu Teilnehmern und Daten weitergegeben werden müssen. Natürlich hängt der Umfang der zu erhebenden Daten von der Art der Veranstaltung ab. Bei einem Galadinner benötigen wir kaum Teilnehmerinformationen, während bei einem Hotelaufenthalt durch gesetzliche Vorgaben mehr persönliche Daten abgefragt werden müssen. Natürlich hat die Eventagentur Allgäu als seriöser Veranstalter einen eigenen Datenschutzbeauftragten.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Wie sieht es mit Foto- beziehungsweise Videomaterial zum Event aus?

Wir legen großen Wert auf ehrliche Emotionen und freuen uns über die Begeisterung der Teilnehmer, die wir selbstverständlich auch gerne einfangen und dokumentieren! Wir machen gerne während des Events Fotos und/oder erstellen einen dazu passenden Film. Im Vorfeld planen wir mit Ihnen die Details und legen die Kosten dafür dar. Auch hier bestimmt der individuelle Umfang der Serviceleistung den Kostenfaktor. Wichtig: Niemals würden wir ungefragt filmen oder fotografieren!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Wo findet das Event statt?

Mit unserem Standort als Eventagentur im Allgäu sind wir hier zwar zu Hause, aber trotzdem auf der ganzen Welt erfolgreich unterwegs. Was auch immer wir mit und für unsere Kunden planen, organisieren, realisieren – unsere Überzeugung ist unser Ziel: Egal ob 3-stündiges Teambuilding Event oder mehrtägiges Vertriebs-Incentive, ob für 4 oder 4.000 Personen, ein Event muss die Menschen, die daran teilnehmen, begeistern – egal ob auf Dubai, Mallorca oder in Bayern. Sonst ist es nichts wert. Für uns als Eventagentur im Allgäu ist nicht entscheidend, wo Ihre Veranstaltung stattfinden soll, sondern was dort passieren soll und vor allem was Sie erreichen wollen. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir individuell auf Ihre Ortswünsche eingehen und mit unseren internationalen Partnern steht Ihnen die ganze Welt offen!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Wie lange im Voraus muss ein Event geplant werden? Und wie lange ist der gesamte Planungszeitraum?

Generell gilt: Je früher wir anfangen und je mehr Zeit wir zusammen für die Planung haben, desto stressfreier wird der Prozess für alle Beteiligten. Keine Veranstaltung bei der Eventagentur Allgäu ist gleich! Dennoch haben wir bei uns klare Standards wie die Planung jedes Events abläuft.

Natürlich sind wir flexibel und setzen auch umfangreiche Eventkonzepte innerhalb einer Woche um. Allerdings muss je nach Destination und Umfang klar sein, dass das Budget aufgrund eventuell mangelnder Verhandlungsbereitschaft von Dienstleistern schnell wachsen kann und manchmal nicht jeder Wunsch direkt in so kurzer Zeit umgesetzt werden kann. Um solche Stressfaktoren zu vermeiden empfehlen wir einen Planungszeitraum für Teamevents oder Incentives von ungefähr sechs bis acht Wochen. Je mehr Vorlauf wir haben, desto besser natürlich. Bei größeren Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Werkseröffnungen oder Produktlaunches bieten sich circa sechs Monate an Vorausplanung an. Selbstverständlich beraten wir Sie schon beim ersten Gespräch über realistische Planungskonzepte!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

FAQ Eventagentur

Welche Leistungen bekomme ich von Allgäu Events als Eventagentur?

Wir sind eine Full-Service Eventagentur. Sie bekommen aber von uns mehr als nur eine Aneinanderreihung von Leistungen.

Hauseigene Produkte wie die Kettenreaktion, hauseigene Locations (Schloss Kaltenberg, die Iglu Lodge und Boden Balderschwang), eine gehörige Portion Erfahrung und trotz allem Mut zu hochinnovativen und motivierenden Konzepten - mit diesem Mix sind wir in der Lage, als Eventagentur starke und vor allem bei Ihren Teilnehmern nachhaltig wirksame Konzepte zu entwickeln und zusammen mit Ihnen durchzuführen. Reiselogistik (auch ins Ausland), Hotelbuchungen, Teilnehmermanagement, Aktivitäten, Catering – dies sind alles Fingerübungen für uns und gehören in einer entsprechenden Umsetzung zum Grundverständnis einer guten Eventagentur.

Schon in der Angebotsphase interessiert uns viel mehr das Ziel Ihres Events als nur die Hardfacts wie Teilnehmerzahl, Datum und Budget. Das ist auch wichtig, bildet aber nur einen Teil der Grundlage für uns. Wir wollen, dass die Veranstaltung „zündet“. Da kann es schon mal passieren, dass wir von den Ihrerseits in Erwägung gezogenen Locations und Aktivitäten abraten und etwas völlig Neues aus der Schublade ziehen. Wir als Eventagentur stehen für Leistungen, die, egal in welchem Preissegment, immer ein maximales Maß an Qualität in Planung, Kreativität und Ausführung beinhalten.

Um dies zu gewährleisten, stehen Ihnen verschiedene Teams der Eventagentur in der jeweiligen Phase der Veranstaltung, jedoch aber immer ein Ansprechpartner zu jedem Zeitpunkt zur Seite!

Wichtig ist vor allem der erste Schritt. Das geht schon bei der Beratung los. Deshalb steht Ihnen hier ein erfahrener Projektleiter zur Seite, der eine ehrliche und kreative Beratung bietet. Gerne kommen wir an diesem Punkt auch zu Ihnen ins Haus und stellen nach einem ersten Abstimmungsgespräch unser Konzept persönlich vor. So können Sie zumindest schon einen Teil unserer Eventagentur im Vorfeld kennenlernen. In der Regel berechnen wir für solch einen ersten Termin kein Honorar.

Rufen Sie uns an. Wir kommen gerne vorbei.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Warum sollte ich meine Veranstaltung von einer Eventagentur im Allgäu planen lassen?

Mit unserem Sitz in Sonthofen befinden wir uns im Herzen des Illertals. Wir kennen das Allgäu wie unsere Westentasche und können somit kreative, vor allem aber auch effiziente Eventformate planen, bei denen es zum Beispiel nicht notwendig ist, sich am Abend nochmals für 40 Minuten in den Bus zu setzen, um einen urigen Hüttenabend zu genießen. Wir gestalten das Event so, dass Sie in kürzester Zeit einen Mix aus Natur, Abenteuer, Tradition und modernsten Eventmodulen mit Ihrem Team erleben.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Woran erkenne ich eine seriöse Eventagentur im Allgäu?

Bereits seit 2006 organisieren und veranstalten wir Events im Allgäu, Deutschland und auf der ganzen Welt. Von Anfang an erhalten Sie von uns einen professionellen Ansprechpartner, der für Sie ein entsprechendes Konzept erstellt. Sie wollen uns näher bzw. persönlich kennenlernen? Gerne können Sie sich jederzeit in unseren Geschäftsräumen vor Ort ein Bild machen oder wir kommen zu Ihnen. Auch unsere eigenen Locations (Schloss Kaltenberg, Iglu Lodge und Boden Balderschwang) sind jederzeit nach Absprache zu besichtigen. Sie werden schnell feststellen, dass wir nicht nur auf einer Homepage und am Telefon existieren, sondern Allgäu Events als Eventagentur in vielen Projekten sprichwörtlich „lebt“.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Ab welcher Personenzahl lohnt sich eine Eventagentur im Allgäu?

Allgäu Events steht für einen fairen und professionellen Umgang. Es gibt bei uns keine festgeschriebenen Personenzahlen beziehungsweise Formate, ab denen wir zu arbeiten beginnen. Wir stehen Ihnen jederzeit für ein informatives Erstgespräch oder einen Kontakt per Mail zur Verfügung. In diesem Zuge klären wir mit Ihnen auch die Rahmenbedingungen und geben Ihnen eine transparente Auskunft darüber, ob eine Zusammenarbeit mit uns für Ihr Event sinnvoll ist.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Für welche Gruppengrößen bietet Ihre Eventagentur Eventkonzepte an?

Mit klaren Strukturen und einem erfahrenen Team von Spezialisten in verschiedensten Bereichen spielt die Anzahl der Teilnehmer für uns in der Regel keine wirkliche Rolle. Selbst Gruppen über 1.000 Personen erfordern bei unseren Eventkonzepten lediglich eine Skalierung, machen jedoch keinen Unterschied im Anspruch bzw. an die Anforderungen an unser Team.

Selbstverständlich arbeiten auch wir mit Freelancern zusammen. Jedoch lediglich bei Ausführung der Veranstaltung! Als Ansprechpartner steht für Sie immer einer unserer Mitarbeiter bereit.

Exklusive Eventkonzepte für nur 5 oder 10 Personen sind mit Sicherheit eine unserer Stärken. Vor allem dann, wenn es internationale Reisen sein sollen.

Allgäu Events verfügt über drei hauseigene Eventlocations:

Im Winter steht die Iglu Lodge, ein Iglu Hotel im Allgäu, für Eventkonzepte von 10 bis 150 Personen zur Verfügung. Die IgluLodge gehört vollständig zu unserer Agentur und wird mit eigenem Personal aufgebaut und betrieben. Mehr Infos unter www.iglu-lodge.de.

Sowohl im Sommer als auch im Winter nutzen wir unser Alphotel Boden Balderschwang mitten im Ski- und Wandergebiet Balderschwang im Allgäu - 10 Meter von der Skipiste entfernt gelegen und mit Sauna und Naturpool ausgestattet. Mehr Infos unter www.boden-balderschwang.de.

Ein völlig intaktes Schlösschen im Westen von München und dem Ammersee. In ca. 35 Minuten sehr gut über die A96 aus München bzw. in 20 Minuten aus Augsburg erreichbar. Im Juli jeden Jahres Schauplatz für das größte Ritterturnier der Welt mit ca. 100.000 Besuchern und in den restlichen Monaten unsere exklusive Eventlocation. Mehr Infos unter https://www.schloss-kaltenberg-corporate-events.de.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Was ist bei Ihrer Eventagentur im Allgäu mit Full-Service gemeint?

Wir sind sehr flexibel, was unser Portfolio angeht. Der Kern unserer Leistungen sind unsere eigenen Eventprodukte. Diese Produkte sind in den meisten Fällen in eine Veranstaltung integriert, an der noch mehr als ein Eventbaustein hängt. Unser Team ist so aufgebaut, dass wir auch tatsächlich das komplette Handling von A-Z für Ihr Event übernehmen können. Von der Anreise, dem Teilnehmermanagement, Einladungsmanagement, Hotelbuchungen, Verpflegung, Tagungsarrangements, Locationbookings, Trainerorganisation bzw. Moderation Ihres kompletten Events ist alles über uns organisierbar. Ihr großer Vorteil: Sie erhalten ein rundum organisiertes Event mit einer realistischen Agenda und einem durchgehend roten Faden, der den Erfolg Ihres Event garantiert.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welches Know-How hat Ihre Eventagentur bei Teambuilding, Teamentwicklung und Coachings?

Im Bereich Teambuilding sind wir (fast) unschlagbar. Warum?

Ganz einfach - Ringelpiez mit anfassen oder irgendwelche mit Mühe auf den Arbeitsalltag zurechtgebogene Aktivitäten gibt es bei uns nicht! Wir wollen Ihre Teams fordern und somit auch fördern. Die Teilnehmer müssen auf das, was kommt, comitted sein. Sie müssen spüren, dass Sie als Abteilungs-, Bereichs- oder Personalleiter nicht einfach irgendein Ausflugsprogramm gebucht haben, nur um mal etwas gemeinsam unternommen zu haben. Hier provozieren wir gerne mal und lassen auch den Ausgang des Tages ein Stück weit ungewiss. Denn im richtigen Arbeitsleben ist es auch nicht anders. Hierfür ist ein Stück weit Vertrauen in das, was wir mit Ihren Teams vorhaben, notwendig. Wenn das der Fall ist, kann es schon mal passieren, dass während eines Teambuilding Events Ihre Mannschaft zum Fliegen kommt und in einen Flow verfällt. Sie werden erstaunt sein, was sich damit alles bewegen lässt. Im Übrigen muss so etwas nicht immer direkt mit sportlichen Herausforderungen oder großen Outdoor Adventures verbunden sein. Wir können solche Dinge auch im Tagungsraum, falls nötig.

Allgäu Events ist ein starker Partner für Teambuilding Events, die Menschen zusammen- und vor allem weiterbringen! Wir arbeiten mit Produkten, die dafür Sorge tragen, dass Ihre Teams gefordert sind und nicht in Ihren gewohnten Strukturen verweilen können.

Für die nachhaltige Entwicklung von Teams und Strukturen haben wir eine eigene Marke - Allgäu Impulse - gegründet. Im Rahmen der hier enthaltenen Konzepte, brechen wir mit den Standards der Personalentwicklung in den letzten 25 Jahren. Die Dynamik in der heutigen Entwicklung ist deutlich größer, als noch Anfang des Jahrtausends. Dafür haben wir ebenso dynamische Konzepte entwickelt, die Menschen dazu befähigen und motivieren, sich selbst zu reflektieren und somit Ihre Stärken und Potentiale zu erkennen.

Sie haben Fragen zu diesem Thema und wünschen ein unverbindliches Beratungsgespräch? Gerne stehen Ihnen unsere Projektleiter dazu zur Verfügung!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Gibt es ein "Backup" für schlechtes Wetter bei einem Outdoorevent?

Wetter ist ein großes Thema. Vor allem, wenn es um ein Event geht, welches zum großen Teil outdoor stattfinden soll.

Das Wetter können wir noch nicht planen, aber dafür entsprechend Ihre Veranstaltung. Wichtig dabei nur, dies muss mit einem gesunden Maß an Pragmatismus und Verstand passieren. Als Eventagentur mit eigenem Equipment sind wir teilweise in der Lage, Alternativprogramme als Backup vorzuhalten und mit einem überschaubaren Invest an Zusatzkosten (zum Beispiel Anmietung eines Meetingraums) anzubieten.

In der Regel sind gerade im Teambuilding Bereich Outdoorevents dazu gedacht, Menschen etwas zu fordern und aus dem Arbeitsalltag zu holen. Da können auch leichter Regen oder vor allem im Winter Schneefall eine willkommene Abwechslung zum Sonnenschein sein. Ein „Winterwonderland“ mit lauter Neuschnee und dicken Flocken vermiest nicht unbedingt den Iglubau-Workshop, sodass man direkt in eine Räumlichkeit ausweichen muss. Sie wollen mit Ihrem Team ein BBQ am Fluss? Zwei Tage vorher ist strömender Regen angesagt? Sie können sich sicher sein, dass Sie schon vorher von uns einen Anruf bekommen. Mit einem effizienten Vorschlag werden wir Ihnen eine Möglichkeit aufzeigen, wie wir trotz oder genau mit dem Wetter auch hier Ihre Botschaft noch transportiert bekommen und das Ziel der Veranstaltung erreichen. Was machen, wenn der Tag X kommt und das Wetter zum Outdoor Teamevent trotzdem nicht passt bzw. vielleicht sogar solche Bedingungen herrschen, dass die Durchführung der Veranstaltung gefährlich wäre? Sicherheit ist oberste Priorität! Wir führen unsere Konzepte nur durch, wenn wir dies mit einem guten Gefühl und Gewissen tun können. Sollten wir tatsächlich überrascht werden, so lassen wir Sie mit Sicherheit nicht im Regen stehen, sondern betreiben ein geordnetes Krisenmanagement. Wir kümmern uns darum, dass Ihre Teilnehmer nicht den Tag einfach im Wellnessbereich verbringen müssen.

Sie können sich sicher sein, dass Ihre Gäste zu jedem Zeitpunkt gut aufgehoben sind und wir das Ziel Ihrer Veranstaltung auch bei veränderten Rahmenbedingungen nicht aus den Augen verlieren.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Wie ist ein Event bei Allgäu Events abgesichert?

Sicherheit ist bei unseren Veranstaltungen oberstes Gebot! Hinter allem was wir anbieten, steckt ein durchgehendes Sicherheitskonzept, das so auch konsequent gelebt wird.

Vor allem bei Events im Outdoorbereich (Canyoning, Schneeschuhwandern, etc.) arbeiten wir ausschließlich mit dafür ausgebildeten und zertifizierten Trainern und Partnern. Durch ein Team mit einer sehr ausgeprägten Erfahrung durch vor allem außerberufliche Interessen kennen wir die Standards und vor allem Anforderungen, die für die Minimierung von Risiken notwendig sind. Auf dieser Basis sind wir in der Lage, Situationen zum größten Teil selbst einschätzen zu können und müssen uns hier nicht auf die Meinung anderer verlassen.

Aus unserer Erfahrung ereignen sich vor allem bei vermeintlich risikoreichen Aktivitäten wie Canyoning sehr wenige und wenn überhaupt nur kleinere Zwischenfälle, wie etwa ein verstauchter Knöchel. Das liegt vor allem daran, dass die Teilnehmer vorher schon deutlich sensibler an das Thema herangeführt wurden.

Grundvoraussetzung ist selbstverständlich den Standards entsprechendes Material und Equipment. Auch dieses prüfen wir vor Ihrer Veranstaltung und kümmern uns gegebenenfalls um den entsprechenden Austausch.

Das Thema Alkohol nehmen wir sehr ernst! Merkbar alkoholisierte Personen können gegebenenfalls nicht an diversen Aktivitäten teilnehmen und werden entsprechend auch von unseren Trainern darauf hingewiesen. Hier ist natürlich ein gewisses Maß an Ziel und Vernunft entscheidend.

Für die eigenen Risiken hat jeder Teilnehmer im Rahmen einer entsprechenden Unfallversicherung Sorge zu tragen. Allgäu Events verfügt selbstverständlich über eine umfangreiche Haftpflichtversicherung bei der Allianz. Gerne lassen wir Ihnen im Vorlauf der Veranstaltung einen entsprechenden Auszug zukommen.

Sollten Sie Fragen oder etwaige Bedenken bezüglich Ihrer Gäste, Kunden oder Teams für eine Aktivität haben, so sprechen Sie unsere Projektleiter direkt darauf an!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Referenzen gibt es?

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Wir wissen es genau. Es gibt für Ihre Veranstaltung nur eine Chance. Und das ist uns sehr wohl bewusst. Sollten Sie uns also noch nicht kennen, stellen wir Ihnen gerne einen Kontakt zu unseren bisherigen Kunden her bzw. lassen Ihnen auch gerne Referenzprojekte zukommen. Hier finden Sie einen Überblick unserer Kunden.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

FAQ Events

Was kostet ein Event im Allgäu?

Jedes unserer Events ist individuell gestaltet und auf unsere Kunden zugeschnitten. Somit können wir keine klassische Preisliste erstellen bzw. einen Katalog, aus dem man sofort die Kosten ableiten kann. Je nach Umfang starten einfachste Rahmenprogramme bei 39 € pro Person, allerdings haben wir einen Rahmen, der nach oben völlig offen ist. Hier kommt es schlichtweg auf die Ziele und das gewünschte Eventformat an. Auch die Teilnehmerzahl spielt hier eine entscheidende Rolle. Lassen Sie sich gerne unverbindlich über unser breites Event-Portfolio beraten!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Wie viele Teilnehmer brauche ich für ein Event im Allgäu?

Je nach Umfang, Dauer und Aufwand lässt sich nicht exakt sagen, wie viele Personen Sie für ein Event im Allgäu benötigen. Auch sehr kleine Teams können wir über unsere eigenen Locations und Produkte bedienen, ohne dass die Agenturkosten überproportional das Gesamtbudget beanspruchen. Natürlich stimmen wir uns mit Ihnen im Vorfeld ab und beraten Sie professionell zu Ihren Möglichkeiten, damit Ihr Event im Allgäu ein voller Erfolg wird!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Arten von Events bieten Sie im Allgäu an?

Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich Team-(Building)-Events, Incentives & Trainings und Großveranstaltungen. Generell gilt: Je kreativer ein Event sein sollte, desto mehr können wir unser Know-How mit einbringen. Sie benötigen eine Tagung, ein Kick-Off? Auch hier sind wir der richtige Ansprechpartner. Generell ist für uns weniger das Format entscheidend, als viel mehr das Ziel, welches Sie mit Ihrem Event verfolgen. Daraus können wir relativ schnell ableiten, welches Format auch das beste für Ihre Anforderungen sein könnte. Informieren Sie sich gerne vorab auf unserer Website. Sollten Sie Fragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen telefonisch sowie auch per Mail zur Verfügung.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Locations nutzen Sie für Ihre Events im Allgäu?

Bei der Auswahl der Locations sind wir im Allgäu und auch auf der ganzen Welt sehr flexibel. Je nach Gruppengröße stehen verschiedenste Hotels von 5 Zimmern bis zu 500 Zimmern zur Verfügung. Gerade für emotionale Momente hat das Allgäu mit seiner Natur, den Bergen und den dazugehörigen Hütten verschiedenste Locations zu bieten. Manche Locations waren sogar so wichtig für uns, dass wir uns dazu entschieden haben, uns diese zu eigen zu machen. Hier sind wir mit einem Berghotel für bis zu 67 Personen und einer der außergewöhnlichsten Eventlocations in Deutschland, der Iglu Lodge, einem Schneehotel auf 2.000 Metern Höhe sehr gut ausgestattet. Als Exklusivagentur haben wir außerdem Richtung München Zugriff auf eine der größten Eventlocations des bayerischen Alpenraums - Schloss Kaltenberg. Hier findet jedes Jahr das Ritterturnier zu Kaltenberg mit bis zu 20.000 Besuchern pro Tag statt.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Warum sollte ich bei Ihnen ein Event im Allgäu buchen?

Qualität und vor allem zielorientiertes Arbeiten stehen für uns an oberster Stelle. Wir sind groß genug, um fast jedes Eventformat professionell durchführen zu können, aber auch klein genug, um den Einzelnen nicht aus den Augen zu verlieren. Wir arbeiten mit und für Menschen - und genau hier sorgen wir für den „kleinen“ Unterschied. Wir wollen Ihren Gästen nicht einfach ein Ausflugsprogramm präsentieren, sondern Leute begeistern und neu motivieren! Mit unserem Konzept und Standort im wunderschönen Allgäu können wir diesem Anspruch gerecht werden und trotzdem flexibel auf Ihre individuellen Wünsche eingehen.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Bietet Allgäu Events nur Veranstaltungen im Allgäu an?

Unser Herz ist im Allgäu und hier finden auch viele unserer Events statt. Doch keinesfalls sind wir darauf beschränkt!

Ein Teil unserer Veranstaltungen findet in Deutschland und unsere internationalen Incentive Reisen natürlich auf der ganzen Welt statt.

Wir packen unser Equipment schon mal in zwei große LKWs und bringen dieses für eine Kettenreaktion mit 250 Personen bis nach Hamburg. Das Allgäu hat keinen Gletscher, also nehmen wir unsere Zelte mit und bauen das Gletschercamp für ein High-End Event einfach auf einem der zahlreichen Gletscher im benachbarten Österreich auf. 

Für uns ist nicht entscheidend, wo Ihre Veranstaltung stattfinden soll, sondern was dort passieren soll und vor allem was Sie erreichen wollen.

Ein Großteil unserer Konzepte aus unserem Eventkatalog sind im Naming auf das Allgäu ausgerichtet. Doch selbst unser Bavarian Job wurde schon mit ein paar Änderungen in der Metropole Barcelona durchgeführt.

Vor allem in Zielen wie zum Beispiel dem Pitztal im nahe gelegenen Österreich, auf St. Peter Ording an der Nordsee oder auch mal bei unseren Nachbarn in Finnisch Lappland sind wir regelmäßig mit Events unterwegs.

Gerne helfen wir Ihnen also auch bei Veranstaltungen außerhalb des Allgäus weiter!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

FAQ Incentives

Was kosten Incentives im Allgäu?

Mit Angaben zu Teilnehmerzahl und gewünschter Dauer kann Ihnen unser Team sehr schnell eine erste Hausnummer für das erforderliche Budget Ihres Incentives geben. Dabei spielen wir bestimmt nicht die Karte „je teurer, desto besser“ aus. Wichtig sind hier andere Faktoren wie Details und das angepasste Programm an Ihre Kunden, Partner oder Mitarbeiter. Nachhaltige Wertschätzung sollte eines der Kernziele bei Ihrem Event sein und die entsteht nur mit dem passenden Eventkonzept. Dafür beraten wir Sie gerne ausführlich und unverbindlich bei einem ersten telefonischen Kennenlern-Gespräch oder auch schriftlich per Mail!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Welche Incentives bieten Sie im Allgäu an?

Bodenständig - gut! Mit diesem Motto sind auch absolute TOP-Incentives mit sehr exklusivem Charakter möglich. Im Allgäu zählen natürlich Outdoorerlebnisse zu den Highlights bei Events. Die Natur bietet hier eine Vielzahl von unvergesslichen Momenten und Emotionen. Der Sonnenuntergang an unserem Igluhotel mit Apero. Traumhafte Alpenpässe bei der Cabriotour, urige Hüttenabende in unserem eigenen Berghotel, ein High-End BBQ im Tipi Zelt, mit dem Helikopter über die Gipfel der Allgäuer Alpen oder eine ganz schlichte Wanderung inmitten der Natur. Wir haben jede Menge an Erlebnissen und Momenten zu bieten, die noch lange nachhallen. Klicken Sie sich durch unser Online-Angebot oder lassen Sie sich direkt von unserem Team beraten, ganz egal ob telefonisch oder per Mail!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Warum sollte ich mich für ein Incentive von Allgäu Events entscheiden?

Dass wir unser Geschäft kennen und verstehen, haben wir nun schon über 15 Jahre erfolgreich bewiesen. Nicht nur weil wir einer der Marktführer sind, sondern vor allem weil wir uns immer weiter entwickelt haben und nie stehen geblieben sind. So haben wir im Laufe der Jahre neben vielen Produkten zwei eigene Locations geschaffen, die perfekt für Ihre Events passen und bei denen wir völlig flexibel in der Event-Gestaltung sind. Qualität und eine perfekte Organisation ist unser Grundanspruch. Uns geht es vor allem um echte Begeisterung und Emotionen bei Ihrem Team und auch Ihnen. Um diesen Anspruch gerecht zu werden, geben wir gerne regelmäßig mehr als die klassischen 100 %. Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns im Allgäu oder lassen Sie sich unverbindlich von unserem kompetenten Team beraten!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Ab wie vielen Teilnehmern kann ich ein Incentive im Allgäu buchen?

Schon ab 5 Teilnehmern ist es möglich, ein Incentive im Allgäu zu organisieren. Je mehr Teilnehmer Sie für Ihr Incentive haben, desto geringer werden natürlich die „Agenturkosten pro Kopf“. Auch hier erhalten Sie von uns eine vollkommen transparente Aufstellung. Von Anfang bis Ende sind wir für Sie da. Natürlich stimmen wir uns mit Ihnen im Vorfeld ab und beraten Sie professionell zu Ihren Möglichkeiten, damit Ihr Incentive im Allgäu ein voller Erfolg wird!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Wie ist der Planungsablauf bei einem Incentive?

Keine unserer Veranstaltungen ist gleich! Dennoch haben wir bei uns klare Standards wie die Planung jedes Incentives abläuft.

Zum besseren Verständnis haben wir hier die verschiedenen Planungsschritte bei einem Incentive skizziert:

1. Angebotsphase / Buchung für das Incentive

Ein Senior Projektleiter begleitet und berät Sie während der Angebotsphase und beantwortet Fragen zu verschiedenen Möglichkeiten der Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung. Sämtliche Absprachen sind bei uns zentral im System gespeichert, sodass Ihnen selbst bei Abwesenheit jederzeit auch ein Assistent bei Fragen weiterhelfen kann. Die Buchung sprechen Sie mit unserem Projektleiter ab. Hier geht es vor allem um Absprachen bzgl. Rechnungsstellung und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

2. Übergabe / Absprachen Projektteam

Wir haben in unserem Haus ein speziell für die Umsetzung von Incentives Koordinatoren-Team. Die Projektkoordinatoren sind ausschließlich damit beschäftigt, bereits gebuchte Veranstaltungen zu übernehmen, Leistungen und Mitarbeiter zu disponieren und vor allem mit Ihnen auch Detailabsprachen abzuklären. Somit haben Sie immer einen Ansprechpartner, der voll im Thema ist und sich nicht erst wieder jedes Mal in das Event einarbeiten muss. Änderungen wie zum Beispiel Menüauswahl, Absprachen zu Zeiten usw. geschehen somit fast live und bedürfen keiner langen Warte- oder Rückmeldezeiten. Selbstverständlich behalten unsere Projektleiter immer noch den Überblick bei Ihrer Veranstaltung und werden zu wichtigen Themen von unseren Koordinatoren informiert. Sollte es wesentliche Änderungen wie zum Beispiel Stornierungen oder die Neusausrichtung der Veranstaltung geben, sind unsere Projektleiter natürlich immer noch zur Stelle für Sie.

3. Kurz vor der Veranstaltung (1 bis 4 Tage)

In der „heißen Phase“ bei Ihrem Incentive gehen wir sehr sensibel mit Änderungen und vor allem Bedingungen wie dem Wetter um. Sie bekommen aktiv von uns Rückmeldung zu möglichen Änderungen im Programmablauf, falls das Wetter doch mal nicht mitspielen sollte. Hier befinden wir uns mit Ihnen (sofern gewünscht) im engen Austausch.

4. Live! Während des Events

Je nach Umfang der Events haben Sie mindestens einen Koordinator, Projektleiter oder Head Guide als Ansprechpartner an Ihrer Seite. Dieser kennt das Gesamtkonzept und kann jederzeit Fragen, Wünsche oder falls nötig Änderungen selbständig mit Ihnen absprechen.

5. Nach dem Event ist vor dem Event

Im Nachgang der Veranstaltung sprechen wir, nach Erhalt aller Endabrechnungen unserer Dienstleister, das Ergebnis Ihres Events durch. Der zuständige Koordinator stellt Ihnen die Schlussrechnung zusammen und sendet Ihnen diese zur Kontrolle zu. Fotos und Videos zu Ihrem Incentive erhalten Sie innerhalb von einer Woche oder falls von Ihnen gewünscht auch schon früher.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Wohin organisieren Sie als Eventagentur Incentives?

Angefangen haben wir genau mit diesem Bereich im Event Business. Konzepte für europaweite und interkontinentale Incentive Reisen waren die ersten, die wir 2006 geplant und umgesetzt haben. Mit einem starken Netzwerk an Partnern in den verschiedensten Ländern und Destinationen sind wir in der Lage, effizient und zielgerichtet maßgeschneiderte Events durchzuführen.

Wir greifen nur selten auf lokale Agenturen (DMC’s) zurück, da wir mehr wollen, als das klassische Incentive Programm mit Hotel, Jeeptour über die Insel und Flamenco-Abend! Solche Konzepten wecken in der Regel bei nur noch wenigen Teilnehmern echte Begeisterung. Und zum Schluss ist das doch das Ziel eines guten und „kompletten“ Incentives.

Wir kennen uns nicht auf der ganzen Welt aus. Aber wir haben Destinationen, an denen wir sicherlich Konzepte bieten können, die keine andere Agentur aus der Schublade ziehen kann. Für unsere bestehenden Kunden fahren oder fliegen wir schon auch mal in ein Land oder an einen Spot, den wir noch nicht kennen. In kurzer Zeit und vor allem mit einer hohen Effizienz verschaffen wir uns einen Überblick und prüfen alle Möglichkeiten für Ihre Anforderungen und Wünsche. Hier ist es auch schon mal vorgekommen, dass wir nach einem Locationcheck von einer Destination abgeraten haben, weil sie einfach nicht zum Kunden oder dessen Zielen passten.

Gerade bei Incentive Reisen ins Ausland oder in kritische Länder spielen auch politische Themen und die damit verbundene Sicherheit Ihrer Teilnehmer oftmals eine wichtige Rolle. Wir gehen mit diesen Themen sensibel um und weisen auch in der Planungsphase auf etwaige Herausforderungen oder mögliche Risiken transparent hin. Wir können nichts ausschließen, aber wir können solche Risiken minimieren und im Zweifel schon auch mal gegensteuern.

Sie kennen uns noch nicht? Fragen Sie nach Referenzprojekten und Kunden, die schon mit uns im Ausland waren. Teilweise begleiten wir hier Unternehmen wie Patriarch Fonds schon seit mehr als 8 Jahren bei Ihren Incentive Reisen. Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch den Kontakt zu einem unserer Kunden her, damit sie sich ein Bild aus einem anderen Blickwinkel machen können.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

FAQ Teamevent

Welches Teamevent im Allgäu passt am besten zu uns?

Je nachdem, mit welchem Ziel Sie das Teamevent planen, haben wir verschiedene Konzepte für Sie ausgearbeitet. Wollen Sie lieber ein Kennenlernen der Teilnehmer oder wollen Sie vorhandene Beziehungen festigen? Soll es ein mehrtägiges Event werden oder haben Sie nur einen Tag Zeit? Reaktionsfähigkeit, Logik, Kommunikation und viele weitere Fähigkeiten lassen sich bei jedem Teamevent trainieren. Je nach Teamgröße und Ziel haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern können Sie aus dem größten Portfolio auswählen. Natürlich beraten wir Sie auch gerne zu inidivduellen Eventkonzepten!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Was kostet ein Teamevent im Allgäu?

Da wir als Eventagentur die unterschiedlichsten Konzepte für Teamevents anbieten, gibt es auch keine genaue „Preisliste“, mit der man sofort ausrechnen kann, was ein Konzept kostet. Auch die Anzahl der Teilnehmer / Gäste spielt in diesem Fall eine wichtige Rolle. So lassen sich bei größeren Teilnehmerzahlen die Kosten für zum Beispiel Transfers, Konzepterstellung usw. leichter „umlegen“. Grundsätzlich kann man nach drei unterschiedlichen Veranstaltungstypen unterscheiden:

a) Tagesevent:

Allgäu Events hat sich mit eigenen Produkten auf hochqualitative und vor allem maßgeschneiderte Teamevents spezialisiert. Wir können zwar auch die klassische „Hüttenolympiade“ als Ergänzungsprogramm für ab 39 €, jedoch laufen wir so richtig auf Hochtouren, wenn wir wirklich das „Ziel“ Ihres Events mit unseren Konzepten transportieren können. Das heißt im Umkehrschluss aber nicht, dass automatisch mehr Geld das Ziel umso leichter erreichbar macht. Ganz im Gegenteil. Gute Eventkonzepte, wie zum Beispiel unsere Alpenrallyes, passen zwar perfekt als Incentive Programm bzw. als Belohnung, eignen sich aber nicht wirklich, um die Botschaft eines wirklichen Gemeinschaftsgefühls transportieren zu können. Bzw. nur wenn Sie für eine Truppe mit 100 Mann diese auf 50 Busse aufteilen und somit alle wieder in einem „Boot“ sitzen. Allerdings ist hier die Frage, wie attraktiv dann genau dieses Konzept für Ihr Team ist oder ob man diese Botschaft nicht einfacher transportieren kann. Auf den Punkt gebracht: Für ein gutes Tagesevent mit Catering, Getränken und Konzept sollten Sie 100 € aufwärts einkalkulieren. Einen guten Überblick bietet hier auch unser Eventkatalog, um sich erste Anregungen zu holen. Hier sind auch konkrete Richtpreise genannt.

b) Mehrtägiges Teamevent:

Für mehrtägige Veranstaltungen gilt ein einfacher Richtwert für die Kosten vor Ort (dieser kann natürlich auch je nach Wahl von Hotels, Events und Locations variieren):

1. Hotelübernachtung: 100 € pro Zimmer

2. Aktivität: 120 € für eine Tagesaktivität

3. Verpflegung tagsüber: 25 €

4. Abendessen: 35 €

5. Pauschale für etwaige Transfers usw.: 15 €

6. Kosten für Agentur: 25 €

Das ergibt pro Person einen Basis von ca. 200 €. Bei einem 3-Tages Event liegen somit die Kosten pro Person bei ca. 500 € pro Person. Je nach Wahl von Aktivitäten, Locations und auch der Zimmerbelegung können diese aber auch im Extremfall um bis zum 40 %  variieren.

c) Incentive Reisen:

Ein vernünftiges Konzept für eine Incentive Reise ins Ausland geht im Durchschnitt bei ca. 500 € pro Tag los. Dies hängt natürlich aber stark von der Zieldestination ab. Die Kosten am Zielort unterscheiden sich meist nicht so sehr von den Gegebenheiten, die man in Deutschland vorfindet. Teuer können unter Umständen Flüge zur Destination sein, die das Budget regelrecht „auffressen“. Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen hier jedoch auch entsprechende Hilfestellungen und Varianten bei der Wahl der Destination geben. Qualität hat seinen Preis – um zielgerichtete und nachhaltige Events im Ausland anbieten zu können, ist ein hohes Maß an Destinations-Know-How, Konzeptionsarbeit und auch Organisation notwendig. Aus diesem Grund liegen die Agenturkosten, mit denen Sie in jedem Fall rechnen müssen, bei mindestens 7.500 € für eine Incentive Reise.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Ist es möglich, Teilnehmer für ein Teamevent im Allgäu nachzumelden?

Unsere Angebote sind natürlich immer an eine bestimmte Personenzahl gebunden. Sollten Sie jedoch mal noch „Nachzügler“ haben, so finden wir sicherlich eine entsprechende Lösung dafür. Je früher Sie uns darauf ansprechen, desto besser für die Planung. Wir bleiben während der gesamten Planungsphase in Kontakt mit Ihnen, deshalb sind kleine Änderungen fast nie ein Problem.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Wie kann ich aus unserem Teamevent im Allgäu nachhaltigen Nutzen ziehen?

Wichtig für einen nachhaltigen Nutzen ist vor allem der klare Austausch mit uns im Vorfeld. Sie werden von uns immer die Frage beim Erstgespräch erhalten, welches Ziel Sie mit Ihrem Event verfolgen. Entsprechend Ihrem Ziel, das Sie erreichen wollen, können wir das Programm gestalten. Je punktgenauer wir mit dem Event Ihr Ziel treffen, desto nachhaltiger wird das gesamte Event und somit auch der Nutzen. Auch hier erhalten Sie immer ein ehrliches und transparentes Feedback: Wir beraten Sie schon im Vorfeld der Eventplanung, ob mit Ihrer Ausgangssituation und dem entsprechenden Eventformat Ihr Ziel erreicht werden kann.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Sollte ich das Teamevent im Allgäu für meine Mitarbeiter zur Pflichtveranstaltung machen?

Manchmal braucht es einen kleinen Schubser. Nein im Ernst, versuchen Sie möglichst schon vor dem Event Ihre Mitarbeiter zu begeistern. Gerne helfen wir hier im Vorfeld mit der richtigen Kommunikation. Die Leute sollen Lust auf eine ereignisreiche Erfahrung bekommen und keine Angst davor haben. Auch hier muss vorher das Ziel Ihres Events klar sein: Bei einer Kettenreaktion kann jeder mitmachen, hier gibt es keinen Grund, nicht teilzunehmen. Bei sportlichen Aktivitäten sieht das natürlich schon anders aus. Hier ist es durchaus wichtig, sensibel mit Belangen von Teilnehmern umzugehen. Gemeinsam finden wir eine Lösung von der alle Teilnehmer begeistert sein werden!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Frank Gaspari.

Für wie viele Teilnehmer sind Ihre Teamevents im Allgäu konzipiert?

Unsere Eventkonzepte richten sich an Teams ab 5 Teilnehmern. Nach „oben“ gibt es fast keine Grenze. Je nach Teamgröße haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. (Fast) alles ist möglich. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern haben wir das größte Portfolio zu bieten. Gerne beraten wir Sie im Hinblick auf Sonderwünsche oder spezielle Gruppengrößen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail!

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welches Teamevent im Allgäu ist am beliebtesten?

Je nach Jahreszeit haben wir verschiedene Highlights und Evergreens, die immer wieder einen hohen Anklang bei unseren Kunden finden. Dazu zählen Iglu-Bau Events im Winter in unserem eigenen Iglu Dorf mit einem anschließenden Käsefondueplausch. Sommer wie Winter ist auch unsere Kettenreaktion beliebt, da diese für sehr heterogene Gruppen perfekt geeignet ist. Je nach Gruppengröße und Aktivitätsgrad Ihrer Teams sind im Allgäu natürlich auch Outdooraktivitäten wie eine Gipfeleroberung ein absolutes Highlight. 

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

Welche Informationen sind für die Erstellung eines ersten Angebots für ein Teamevent notwendig?

Sie wollen ein entsprechendes Event planen? Gerne unterstützen wir Sie dabei! Je mehr Informationen wir für den ersten Schritt schon bekommen können, desto gezielter können wir ein erstes Angebot ausarbeiten.

Sie haben noch gar keine Idee zu wie und was und haben einfach den Auftrag bekommen, ersten Input einzuholen? Auch kein Problem. Mit unserem Eventkatalog können Sie Ihrem Vorgesetzten schnell und unkompliziert erste Informationen zur Hand geben.

In der Regel erstellen wir Ihnen in der Zwischenzeit ein auf Ihre Firmenfeier maßgeschneidertes erstes Angebot innerhalb von 48 Stunden! Dieses beinhaltet eine erste Kostenindikation und den groben Rahmen Ihres Betriebsausflugs. Je mehr Informationen wir im Vorfeld bekommen, desto genauer kommt dieses Konzept schon an Ihre Wünsche heran.

Der Erfolg Ihrer Firmenfeier oder Ihres Betriebsausflugs ist für uns entscheidend. Deshalb fragen wir Sie immer am Anfang direkt nach dem Ziel Ihrer Veranstaltung und was Sie damit bei Ihren Teilnehmern erreichen wollen.

Ein zweiter für uns in der Angebotsphase sehr wichtiger Faktor ist das Budget. Es kommt oft die Anforderungen an – bieten Sie uns doch mal etwas schönes an. Leider machen wir damit aber einen kompletten Schuss ins Blaue, der damit auch gewaltig daneben gehen kann. Das Budget benötigen wir nicht für die Anpassung unserer Preise (wie oft vermutet), sondern schlichtweg dafür, um abschätzen zu können, wie ausgefallen oder kostenintensiv eine Firmenfeier sein darf. Der Preis für ein einfaches Abendessen mit 50 Personen und dazugehörigen Musiker ist nicht vergleichbar mit einem Galaabend in einer extra dafür aufgebauten Location inklusive umfangreichem Rahmenprogramm und einer ganzen Band. Auch macht es einen Unterschied, ob ein Event 3 Tage in München stattfinden soll oder die Incentive Reise nach Finnland gehen soll. Wir helfen Ihnen gerne an dieser Stelle auch schon im Beratungsgespräch mit einer ungefähren Preisindikation.

Hier finden Sie hilfreiche Stichpunkte, die wir für die Erstellung eines Konzepts für ein Teamevent (egal ob Betriebsausflug, Firmenfeier oder jegliche andere Veranstaltung) benötigen:

Ziel der Veranstaltung? (Was wollen Sie erreichen?)

Was wurde schon mal gemacht? (Wir wollen Ihnen ungern im ersten Vorschlag ein ähnliches Konzept anbieten!)

Ungefähre Zahl der Teilnehmer? (Dies hilft uns für die Erfassung und Planung von Kapazitäten.)

Gibt es schon eine Region / Destination, die Sie ins Auge gefasst haben? (Somit können wir auch direkt eine erste Kostenindikation geben.)

Budget? (Ein erster Anhaltspunkt hilft uns hier schon weiter – z.B. 200 €, 500 €, 1.000 €, 4.000 € pro Person?)

Veranstaltungsdatum? (Hier reicht uns auch schon im ersten Schritt ein Zeitraum.)

Dauer? (3 Stunden? 2 Tage? 1 Woche?)

Gibt es Bereiche, die Sie selbst organisieren möchten? (Zum Beispiel Hotel, Transfer.)

Schritt für Schritt zum Event. Fragen Sie uns schon bei der ersten Idee. Wir stehen gerne bei den einzelnen Steps beratend zur Seite.

Zuletzt aktualisiert am 07.04.2021 von Red Monkeys.

FAQ Teamevent

Welches Teamevent im Allgäu passt am besten zu uns?

Je nachdem, mit welchem Ziel Sie das Teamevent planen, haben wir verschiedene Konzepte für Sie ausgearbeitet. Wollen Sie lieber ein Kennenlernen der Teilnehmer oder wollen Sie vorhandene Beziehungen festigen? Soll es ein mehrtägiges Event werden oder haben Sie nur einenTag Zeit? Reaktionsfähigkeit, Logik, Kommunikation und viele weitere Fähigkeiten lassen sich bei jedem Teamevent trainieren. Je nach Teamgröße und Ziel haben wir unterschiedliche Formate und Locations in Petto. Vom selbst gebauten Iglu auf einem Berggipfel über ein „Riesenfloß“ am See bis zu einem Großevent für 10.000 Teilnehmer auf Schloss Kaltenberg. Für Teams zwischen 15 und 500 Teilnehmern können Sie aus dem größten Portfolio auswählen. Natürlich beraten wir Sie auch gerne zu inidivduellen Eventkonzepten!

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

Was kostet ein Teamevent im Allgäu?

Da wir als Eventagentur die unterschiedlichsten Konzepte für Teamevents anbieten, gibt es auch keine genaue „Preisliste“, mit der man sofort ausrechnen kann, was ein Konzept kostet. Auch die Anzahl der Teilnehmer / Gäste spielt in diesem Fall eine wichtige Rolle. So lassen sich bei größeren Teilnehmerzahlen die Kosten für zum Beispiel Transfers, Konzepterstellung usw. leichter „umlegen“. Grundsätzlich kann man nach drei unterschiedlichen Veranstaltungstypen unterscheiden:

a) Tagesevent:

Allgäu Events hat sich mit eigenen Produkten auf hochqualitative und vor allem maßgeschneiderte Teamevents spezialisiert. Wir können zwar auch die klassische „Hüttenolympiade“ als Ergänzungsprogramm für ab 39 €, jedoch laufen wir so richtig auf Hochtouren, wenn wir wirklich das „Ziel“ Ihres Events mit unseren Konzepten transportieren können. Das heißt im Umkehrschluss aber nicht, dass automatisch mehr Geld das Ziel umso leichter erreichbar macht. Ganz im Gegenteil. Gute Eventkonzepte, wie zum Beispiel unsere Alpenrallyes, passen zwar perfekt als Incentive Programm bzw. als Belohnung, eignen sich aber nicht wirklich, um die Botschaft eines wirklichen Gemeinschaftsgefühls transportieren zu können. Bzw. nur wenn Sie für eine Truppe mit 100 Mann diese auf 50 Busse aufteilen und somit alle wieder in einem „Boot“ sitzen. Allerdings ist hier die Frage, wie attraktiv dann genau dieses Konzept für Ihr Team ist oder ob man diese Botschaft nicht einfacher transportieren kann. Auf den Punkt gebracht: Für ein gutes Tagesevent mit Catering, Getränken und Konzept sollten Sie 100 € aufwärts einkalkulieren. Einen guten Überblick bietet hier auch unser Eventkatalog, um sich erste Anregungen zu holen. Hier sind auch konkrete Richtpreise genannt.

b) Mehrtägiges Teamevent:

Für mehrtägige Veranstaltungen gilt ein einfacher Richtwert für die Kosten vor Ort (dieser kann natürlich auch je nach Wahl von Hotels, Events und Locations variieren):

1. Hotelübernachtung: 100 € pro Zimmer

2. Aktivität: 120 € für eine Tagesaktivität

3. Verpflegung tagsüber: 25 €

4. Abendessen: 35 €

5. Pauschale für etwaige Transfers usw.: 15 €

6. Kosten für Agentur: 25 €

Das ergibt pro Person einen Basis von ca. 200 €. Bei einem 3-Tages Event liegen somit die Kosten pro Person bei ca. 500 € pro Person. Je nach Wahl von Aktivitäten, Locations und auch der Zimmerbelegung können diese aber auch im Extremfall um bis zum 40%  variieren.

c) Incentive Reisen:

Ein vernünftiges Konzept für eine Incentive Reise ins Ausland geht im Durchschnitt bei ca. 500 € pro Tag los. Dies hängt natürlich aber stark von der Zieldestination ab. Die Kosten am Zielort unterscheiden sich meist nicht so sehr von den Gegebenheiten, die man in Deutschland vorfindet. Teuer können unter Umständen Flüge zur Destination sein, die das Budget regelrecht „auffressen“. Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen hier jedoch auch entsprechende Hilfestellungen und Varianten bei der Wahl der Destination geben. Qualität hat seinen Preis – um zielgerichtete und nachhaltige Events im Ausland anbieten zu können, ist ein hohes Maß an Destinations-Know-How, Konzeptionsarbeit und auch Organisation notwendig. Aus diesem Grund liegen die Agenturkosten, mit denen Sie in jedem Fall rechnen müssen, bei mindesten 7.500,€ für eine Incentive Reise.

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

Ist es möglich, Teilnehmer für ein Teamevent im Allgäu nachzumelden?

Unsere Angebote sind natürlich immer an eine bestimmte Personenzahl gebunden. Sollten Sie jedoch mal noch „Nachzügler“ haben, so finden wir sicherlich eine entsprechende Lösung dafür. Je früher Sie uns darauf ansprechen, desto besser für die Planung. Wir bleiben während der gesamten Planungsphase in Kontakt mit Ihnen, deshalb sind kleine Änderung fast nie ein Problem.

Zuletzt aktualisiert am 06.04.2021 von Frank Gaspari.

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